การตรวจเยี่ยม 5 ส.สนอ. ครั้งที่ 1 ประจำปีงบประมาณ 2552 กับการพัฒนาระบบงาน (ตอนที่ 2)

สวัสดีค่ะ

วันนี้เราจะไปตอบคำถามคำว่าทำไมต้องทำ 5 ส. เมื่อเดือนกันยายน 2552 สำนักงานอธิการบดี นำโดยศูนย์ส่งเสริมศิลปะและวัฒนธรรม โดยมีรองผู้อำนวยการโครงการจัดตั้งศูนย์ส่งเสริมศิลปะและวัฒนธรรม เป็นประธาน ประจำปี 2552-2553 ปีนี้เป็นครั้งแรกในการตรวจเยี่ยม 5ส.สำนักงานอธิการบดี คณะกรรมการก็มีกันหลายชุดทีเดียวคะ  นี่ก็เป็นชุดหนึ่งในทีมตรวจเยี่ยม 5 สำนักงานอธิการบดี คณะกรรมการทั้ง 3 ท่านตรวจกันอย่างมีความสุข หัวเราะ น่าตายิ้มแย้มแจ่มใส ตรวจอย่างมีความสุขว่างั้นเถอะ เพราะประธาน 5 ส.ของเราปีนี้บอกว่า "5 ส.ของเราปีนี้จะทำกันอย่างมีความสุข" การตรวจเยี่ยมก็เช่นกัน ก็จะตรวจเยี่ยมกันตามสภาพความเป็นจริงขณะที่ทำงานอยู่  

ทำไมต้องทำ 5 ส. เพราะว่า

5 ส.เป็นกิจกรรมพื้นฐานที่ช่วยพัฒนาบุคลากรให้มีคุณภาพ ประโยชน์ที่เห็นได้ชัดเจนของการดำเนินกิจกรรม 5 ส. ได้แก่ สถานที่ทำงานและสภาพแวดล้อมการทำงานสะอาด ปราศจากสิ่งสกปรก บุคลากรมีสุขภาพกายและจิตที่ดี บุคลากรมีระเบียบวินัยมากขึ้น การขจัดความสิ้นเปลืองของทรัพยากรคน วัสดุและงบประมาณ และการลดการเก็บเอกสารที่ซ้ำซ้อนลง นอกจากนี้ 5 ส. ยังช่วยลดต้นทุนของสถานประกอบการลงอีกด้วย

ดังนั้น กิจกรรม 5 ส.จึงก่อให้เกิดการทำงานที่มีคุณภาพ ประสิทธิภาพ และความปลอดภัย ตลอดจนสร้างทัศนคติที่ดีในการทำงานของพนักงาน สร้างความพึงพอใจและความมั่นใจให้กับลูกค้าหรือผู้ใช้บริการ รวมทั้งกิจกรรม 5 ส. ยังเป็นพื้นฐานของการก้าวสู่การใช้เทคโนโลยีที่ก้าวหน้าในหน่วยงานต่อไป

 ตัวอย่างสันแฟ้ม

            ตัวอย่างบอร์ด

พรุ่งนี้ตอนที่ 3 จะมาดูกันว่าท่านได้อะไรจากการทำ 5ส.ค่ะ