นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 1370
ความเห็น: 2

นามสกุลไฟล์ก็สำคัญ # ทำไมเปิดไฟล์ไม่ได้

File type..

เป็นบันทึกเก็บเกี่ยวปัญหาที่ผู้ใช้สอบถามกันมา..ก็เลยนำมาเขียนบันทึกไว้เป็นประสบการณ์ของผู้ใช้ที่อาจเจอปัญหาลักษณะนี้ และลืมคำนึงถึงข้อนี้ไปในการเปิดไฟล์ค่ะ.. ^__^..

ปัญหา :

- ผู้ใช้ได้รับเมล์ และทางร้านส่งไฟล์แนบมาด้วยแต่เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาจัดเก็บลงเครื่องคอมพิวเตอร์เรียบร้อยแล้วไม่ได้ แต่สามารถเปิดดูไฟล์ในเมล์ได้

ไฟล์ตัวอย่างชื่อ : SPM-0358-0359 คณะทรัพย์ มอ.pdf_  (ตามรูป)


ปัญหานี้!! ให้ผู้ใช้พยายามสังเกตุนามสกุลของไฟล์ เพราะบางครั้งเราอาจจะคาดไม่ถึงและไม่ได้คำนึงถึงจุดนี้กัน 

  ตามตัวอย่างไฟล์ที่ดาวน์โหลด : .pdf_ (สีแดง) และ ไอคอนไฟล์ (สีเขียว) (ตามรูป)

ทำให้เกิดปัญหาในการเปิดไฟล์ได้ เพราะระบบ windows บางครั้งมันจะไม่สามารถรู้ได้ว่าจะให้มันเปิดกับโปรแกรมอะไรก็มักจะถามเราก่อน?? ทำให้เราเปิดไฟล์ไม่ได้โดยเฉพาะผู้ที่ไม่ค่อยมีความคุ้นเคยกับการใช้งานคอมพิวเตอร์ก็จะงงทันที??

 

วิธีแก้ปัญหา :

- ให้ผู้ใช้แก้ปัญหาด้วยวิธีการเปลี่ยนชื่อสกุลของไฟล์ให้ถูกต้อง

เดิม  .pdf_ จะมี ( _ ) ตามหลัง  ก็เปลี่ยนให้ถูกต้อง เป็น .pdf (สีแดง) ไอคอนไฟล์ (สีน้ำเงิน) ก็จะเปลี่ยนไปด้วยเช่นกัน (ตามรูป)  

ด้วยการคลิกขวาชื่อไฟล์-->เลือกคำสั่ง rename  เพื่อสามารถเปลี่ยนชื่อและนามสกุลได้  ก็สามารถเปิดไฟล์ได้ปกติแล้วค่ะ :D

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 27 มีนาคม 2557 16:36 แก้ไข: 27 มีนาคม 2557 20:32 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Our Shangri-La, Ico24 คนธรรมดา, และ 4 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

เจอบ่อยเหมือนกันครับ โดยเฉพาะแฟ้มข้อมูลที่แนบมากับ mail ถ้าไม่มีอะไรตามหลังมาอย่างในบันทึกนี้ ก็จะมีอะไรอยู่ด้านหน้าครับ

แก้ปัญหาง่าย ๆ ด้วยการเปลี่ยนสกุลของไฟล์ห้ถูกต้อง

แต่บางคนใจร้อน คืออยากจะให้คลิกจากเมล์แล้วเปิดได้เลย

อิอิอิ

เราเอง

อิอิ ^^.. งั้นต้องเปลี่ยนใจเราให้ใจเย็นๆด้วยน๊าค่ะ..

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.229.142.175
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ