PowerPoint : ลดขนาดไฟล์ให้เล็กลง

บันทึกนี้เป็นบันทึกที่เกิดจากการสอบถามมาจากผู้ใช้ที่มีปัญหาในการจัดการไฟล์ PowerPoint เพื่อต้องการบีบอัดไฟล์ให้เล็กลง เนื่องจากไฟล์มีขนาดใหญ่มากสาเหตุเพราะมีการใส่รูปภาพในเนื้อหาเยอะและไฟล์รูปภาพอาจจะไม่ได้ปรับขนาดให้เล็กลง  บิวตี้จึงได้ search ความรู้จากเนตมาแชร์ฝากให้กับสมาชิก เพื่อเป็นประโยชน์ในการใช้งานกับโปรแกรม PowerPoint ที่ทำจากเวอร์ชั่นใดๆ  ตั้งแต่ PowerPoint 2007 เป็นต้นไป มีวิธีการขั้นตอนเหมือนๆหรือคล้ายๆกันสามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้

วิธีการขั้นตอน

1. ให้เปิดไฟล์ PowerPoint
2. คลิกที่เมนู Save as หรือ บันทึกเป็น
3. คลิกเลือกปุ่ม Tools  (เครื่องมือ) ที่ด้านล่างซ้ายมือ

4. คลิกเลือกคำสั่ง  บีบอัดรูปภาพ  (Compress Picture)
5. คลิกปุ่ม ตัวเลือก (Option)

6. จากนั้นในบรรทัด ตั้งค่าการบีบอัด (Target Output)  เลือก ตามภาพ

ผลลัพธ์เป้าหมาย  ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้งานว่า จะต้องการ
พิมพ์  หรือ นำเสนอ  หรือ ส่งแนบไปกับ E-mail
7. จากนั้น คลิกปุ่ม  OK สองครั้ง
8. คลิกปุ่ม บันทึก (Save) เพื่อทำการบันทึก

หลังจากนั้นตรวจสอบไฟล์ที่บันทึกใหม่  จะเห็นได้ว่าขนาดไฟล์จะลดลงอย่างเห็นได้ชัด

------------------

ขอขอบคุณบทความจาก Blog ความรู้ : https://son6.wordpress.com/

----------------------