นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

โอ๋-อโณ
Ico64
ดร. อโณทัย โภคาธิกรณ์
หัวหน้างานเคมีคลินิก
หน่วยเคมีคลินิก ภาควิชาพยาธิวิทยา
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 319 · ผู้ติดตาม: 15

อ่าน: 9186
ความเห็น: 3

วิธีลบการแก้ไขและกล่องความเห็นที่แสดงใน Word document

ได้รับคำถามและช่วยแก้ไขปัญหาเรื่องนี้ไปมากกว่า 3 ครั้งแล้วก็เลยคิดว่าเป็นอีกหนึ่งเรื่องที่น่าจะเอามาเขียนฝากไว้เป็นบันทึก เผื่อคราวหน้าจะได้อ้างถึงเอาได้ค่ะ 

ธรรมดาเอกสาร Word ที่เราพิมพ์ๆส่งตรวจแก้ไขกันนั้น ถ้าเราเลือกให้ Track change ใน Reveiw เมนู ในเอกสารเราก็จะมีการแก้ไขต่างๆแสดงอยู่ตลอด ซึ่งปัญหาที่ได้รับมาคือ ทำยังไงถึงจะกำจัดเจ้าตัวแก้ไขที่มีให้เห็นอยู่นี้ออกจากเอกสารในเวอร์ชั่นสุดท้ายของเรา ในเมนูมีตัวเลือกให้ Hide หรือซ่อนได้ แต่มันก็ไม่หายไป ซึ่งวิธีทำให้หายไปจริงๆก็คือเราต้องเลือกให้เขาแสดงให้หมดทุกการแก้ไข จากเมนู Reveiw

Large_markup1

Large_markup3

คือเลือก Show Markup แล้วติ๊กเลือกทุกช่อง รวมทั้งในกลุ่ม Reviewers ก็ต้องเลือก All Reviewers ด้วย เอาแบบเมนูภาษาไทยมาแปะไว้ให้ท่านที่ใช้ด้วยค่ะ จะได้หาเจอ

เมื่อการแก้ไขทุกอย่างแสดงให้เห็นแล้ว คราวนี้ก็ถึงตอนเลือกช่องถัดไป คือ Changes ซึ่งจะมี 4 อย่างคือ จะเลือก Accept หรือ Reject สำหรับแต่ละการแก้ไข โดยเขามีตัวเลือก Accept All Changes in Document หรือ  Reject All Changes in Document ไว้ให้ในกรณีที่เราจะได้เลือกทีเดียวเสร็จ แต่ถ้าเราไม่ได้รับหมดหรือไม่รับหมด เราต้องเลือกแต่ละการแก้ไข แล้วค่อยคลิก Next เพื่อไปอันต่อไปหรือ Previous เพื่อไปอันย้อนหลัง จนหมดทั้งเอกสาร

Large_markup2

ส่วนความเห็นทั้งหลายนั้น ให้เลือกช่อง Comment ซึ่งจะมีปุ่มให้เลือกลบแบบลบทีเดียวได้คือ Delete All Comments in Document

Large_markup4

เมื่อจัดการทุกข้อนี้แล้ว ก็เป็นอันได้เอกสารที่เกลี้ยงเกลา จัดการ save เป็น final version ได้เลย หมดปัญหาการมีตัวแสดงการแก้ไขทั้งหลายแหล่ได้เลย


หมวดหมู่บันทึก: บริการวิชาการ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 22 เมษายน 2557 18:11 แก้ไข: 22 เมษายน 2557 18:11 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Baby, Ico24 Monly, และ 10 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

กด Accept ไปเรื่อยๆ จนครบทุกตัวพร้อมอ่านทวนไปด้วย ใช้บ่อยครับ อิอิ

 

"ใจสั่งมา"

น้อง ใยมะพร้าวน้องใยไหม น่ารักจัง อยากได้นักศึกษาอย่างนี้สักคน

Ico48
mi [IP: 101.108.161.100]
21 พฤษภาคม 2559 13:40
#105070

ขอบคุณมากๆค่ะ

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 34.226.234.20
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ