ความเห็น: 0
การควบคุมเอกสารในระบบ Hard Copy ต่อ
การควบคุมเอกสารในระบบ Hard copy ต่อ
การจัดทำเอกสารประเภทเอกสารสนับสนุน สามารถแบ่งออกเป็น
1.เอกสารที่รับมาจากภายนอก ขั้นตอนคือ
- ถ้าเป็นเอกสารที่เกี่ยวกับระบบประกันหรือคู่มือที่มากับเครื่องมือของศูนย์ฯ หรือเทคนิคการทดสอบใหม่ๆให้ผู้เกี่ยวข้องยื่นใบคำร้องฯผ่านผู้ตรวจสอบและผู้อนุมัติ
- ผู้ควบคุมเอกสารนำมาออกเลขในทะเบียนคุม ติดหมายเลขเอกสารบนคู่มือ ส่วนที่เป็นเอกสารให้ประทับตราระบุจำนวนหน้าพร้อมติดหมายเลยเอกสารแล้วนำส่งให้ผู้ร้องขอเพื่อไปจัดเก็บไว้ ณ จุดปฏิบัติงานจะไม่มีต้นฉบับเก็บไว้ที่ห้องควบคุมเอกสาร
-ผู้ควบคุมเอกสารปรับปรุงบัญชีผู้ถือครองและเก็บใบคำร้องเข้าแฟ้ม
2.เอกสารภายใน คือเอกสารที่จัดทำภายในศูนย์เครื่องมือฯที่เกี่ยวกับระบบประกัน เช่น เอกสารประเภทคำสั่ง ประกาศ เหล่านี้เป็นต้น ขั้นตอนก็เหมือนกับข้อ1 แต่จะมีเอกสารคำสั่งศูนย์ฯประเภทความรับผิดชอบหลัก-รองของนักวิทยาศาสตร์ วิศวกรและช่าง ต้องทำพิมพ์ใบปะหน้า ประทับตราสำเนาควบคุมและแจกจ่ายให้ผู้ถือครองตามบัญชีรายชื่อและเก็บต้นฉบับไว้ที่ห้องควบคุมเอกสาร
บันทึกอื่นๆ
- เก่ากว่า « การควบคุมเอกสารในระบบ Hard Copy
- ใหม่กว่า » การควบคุมเอกสาร ประเภทแบบฟอร์มแล...
ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้