นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 2469
ความเห็น: 1

การควบคุมเอกสาร ประเภทแบบฟอร์มและซอฟแวร์

การจัดทำเอกสารประเภทแบบฟอร์ม ขั้นตอนคือ

การควบคุมเอกสาร ประเภทแบบฟอร์มและซอฟแวร์

            การจัดทำเอกสารประเภทแบบฟอร์ม ขั้นตอนคือ

1.ผู้ร้องขอยื่นใบคำร้องฯ ผ่านผู้ตรวจสอบและอนุมัติ

2.ผู้ควบคุมเอกสารนำมาออกเลขในทะเบียนคุมเอกสาร

3.ผู้ช่วยงานด้านเอกสารนำไปจัดพิมพ์

4.ผู้ควบคุมเอกสารส่งเอกสารให้ผู้เกี่ยวข้องเซ็นชื่อ

5 ผู้ควบคุมเอกสารถ่ายสำเนาเฉพาะแบบฟอร์มอย่างเดียวไปยังจุดปฏิบัติงานเพื่อให้มีใช้อย่างเพียงพอและต้องเป็นปัจจุบัน โดยไม่ต้องออกใบนำส่งและไม่ต้องประทับตราสำเนาควบคุม

 6.ผู้ควบคุมเอกสารเก็บต้นฉบับเข้าแฟ้ม ปรับปรุงบัญชีผู้ถือครองเอกสารเก็บใบคำร้องฯเข้าแฟ้ม

                การจัดทำซอฟแวร์ เมื่อใบคำร้องผ่านผู้ตรวจสอบและอนุมัติแล้ว ผู้ควบคุมเอกสารออกเลขในทะเบียนคุมพร้อมติดหมายเลขเอกสารบนซอฟแวร์และเก็บไว้ในตู้ที่ห้องควบคุมเอกสาร   ผู้ควบคุมเอกสารนำใบคำร้องมาปรับปรุงบัญชีรายชื่อผู้ถือครองและเก็บใบคำร้องฯเข้าแฟ้ม หากมีการใช้ซอฟแวร์ก็ให้เซ็นชื่อยืมเมื่อใช้เสร็จแล้วก็นำมาคืนผู้ควบคุมเอกสาร

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 13 มิถุนายน 2555 12:57 แก้ไข: 13 มิถุนายน 2555 12:57 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 DaDa, Ico24 HS9OCB, และ 10 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

DC กับ DW ต้องอยู่คู่กันใช่มั้ยค่ะ...

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 34.234.207.100
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ