นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 5153
ความเห็น: 0

การยื่นใบคำร้องฯ

” หากเปลี่ยนแปลงมากกว่าหนึ่งบรรทัดขอความร่วมมือให้จัดพิมพ์แนบกับใบคำร้องฯ นะคะ “

     การกรอกใบคำร้องเรื่องเอกสาร กรณีขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร ทุกประเภทในระบบประกันคุณภาพ  บันทึกนี้ขอยกตัวอย่างเอกสารประเภท ระเบียบวิธีปฎิบัติ  (QP) มีหลักการกรอกที่ถูกต้อง โดยแบ่งใบคำร้องออกเป็น 2 ส่วน คือ

ส่วนที่ 1 ด้านหน้า

1.หมายเลขเอกสาร ให้กรอกหมายเลขเอกสารเดิมที่มีอยู่แล้ว เช่น QP-QCS-002

2.ฉบับที่ ให้กรอกฉบับที่เดิม เช่น ฉบับที่ 20

3.ชื่อเรื่อง ให้กรอกชื่อเรื่องเดิมที่มีอยู่แล้ว เช่น การควบคุมเอกสาร

4.มีความประสงค์จะดำเนินการด้านเอกสาร ให้ขีดเครื่องหมายช่องขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร

5.ประเภทเอกสาร ให้กรอกตามหมายเลขเอกสารที่ต้องการขอเปลี่ยนแปลง เช่น  QP

6.รายละเอียดการเปลี่ยนแปลง ให้กรอกว่า มี

7.ระบุที่เก็บเอกสารทุกครั้ง ยกเว้น เอกสารที่ไม่ได้จัดทำขึ้นเอง

8.ลงชื่อผู้ร้องขอ

ส่วนที่ 2 ด้านหลัง

1.กรอกหมายเลขเอกสารเหมือนด้านหน้า

2.กรอกเหตุผล

3.กรอกรายละเอียด การขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร  เช่น  ขอเปลี่ยนชื่อเรื่อง จาก การควบคุมเอกสาร เป็น “การควบคุมเอกสารและข้อมูล”  หากเปลี่ยนแปลงมากกว่าหนึ่งบรรทัดขอความร่วมมือให้จัดพิมพ์แนบกับใบคำร้องฯ นะคะ โดยระบุที่เก็บ file ไว้ด้วยค่ะ        เมื่อกรอกรายละเอียด เรียบร้อยแล้วก็ผ่าน ผู้ตรวจสอบและผู้อนุมัติตามลำดับ

ดูตามตัวอย่างที่แนบค่ะ

 

 

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 20 กันยายน 2555 16:20 แก้ไข: 20 กันยายน 2555 16:20 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 LeeO, Ico24 Our Shangri-La, และ 5 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีความเห็น

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 34.234.223.162
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ