นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 1226
ความเห็น: 0

แยกสีเพื่อป้องกันความผิดพลาด

การส่งเอกสารไปยังวิทยาเขตต่างๆ น้ำหนักไม่เกิน 1 กิโลต้องจ่าหน้าซองเอกสารให้ชัดเจน

              เมื่อวันที่ 15 มกราคม 2556 กองกลาง นัดประชุม  ที่ห้องประชุม 210 เรื่องการรับ-ส่งเอกสารโดยเริ่มตั้งแต่ 10.00 ให้แต่ละหน่วยงานแลกเปลี่ยนเอกสารให้เสร็จก่อนใช้เวลาประมาณ 20 นาที หลังจากนั้นก็เริ่มประชุม

หัวข้อที่ประชุมประกอบด้วย

1.เรื่องเวลา  ช่วงเช้า 10.00-10.20น.    ช่วงบ่าย 14.00-14.20 น.

2.เรื่องใช้ป้ายแขวนคอระบุหน่วยงานเพื่อสะดวกในการส่งเอกสาร

3.สถานที่จอดรถของเจ้าหน้าที่ รับ-ส่ง เอกสาร

4.การส่งเอกสารไปยังวิทยาเขตต่างๆ น้ำหนักไม่เกิน 1 กิโลต้องจ่าหน้าซองเอกสารให้ชัดเจนเพื่อสะดวกในการจัดส่ง ส่งวันละ 1 รอบ ประกอบด้วย

หน่วยประสานงาน กรุงเทพฯ  เวลา 15.00

วิทยาเขตปัตตานี    วิทยาเขตสุราษฎร์ธานี    วิทยาเขตตรัง   วิทยาเขตภูเก็ต  เวล 10.00 น.

แต่ละวิทยาเขตก็จะมีใบปะหน้าเอกสารใส่ไว้ใช่องแยกเป็นสีๆจะเป็นสีเดียวกับมุมเอกสาร

ขั้นตอนการจัดส่ง

1.ลงลำดับที่

2.เลขที่หนังสือ

3.จากหน่วยงานที่ส่ง

4.ผู้รับ

5.เรื่อง

6.ลงชื่อผู้นำส่งและ วันที่

เมื่อลงเสร็จแล้วให้หยิบมุมกระดาษที่ทางกองกลางเตรียมไว้ในกล่องแล้วเย็บที่มุมซองเอกสารที่ส่งโดยลงลำดับที่ตามใบปะหน้าที่ลงไว้ก่อนหน้านี้

มุมเอกสารจะแยกสีตามวิทยาเขตดังนี้

กรุงเทพฯ                    สีชมพู

วิทยาเขตปัตตานี          สีเหลือง

วิทยาเขตสุราษฎร์ธานี   สีฟ้า

วิทยาเขตตรัง               สีขาว

วิทยาเขตภูเก็ต             สีเขียว

เมื่อทำเสร็จเรียบร้อยแล้วก็ใส่ช่องของแต่ละวิทยาเขต ทางเจ้าหน้าที่กองกลางก็จะรวบรวมส่งตามรายละเอียดในใบปะหน้า

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 25 มกราคม 2556 17:44 แก้ไข: 29 มกราคม 2556 16:50 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 DaDa, Ico24 Our Shangri-La, และ 6 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีความเห็น

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.216.28.250
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ