การยื่นใบคำร้องเรื่องเอกสาร

                 ผลจากการทบทวนเอกสารประจำปี ตอนนี้ทีโต๊ะของผดาเต็มไปด้วยใบคำร้องเรื่องเอกสารแต่ไม่เป็นไร ทางฝ่ายประกันยินดีน้อมรับ จะทยอยเคลียร์ให้หมดทันเวลา  มากเท่าไหร่ก็รับหมดค่ะ เป็นการแสดงให้เห็นการทำงานที่เป็นไปตามระบบ ระเบียบวิธีปฏิบัติ 

                 และจากการที่นำใบคำร้องเรื่องเอกสารมาตรวจสอบ ก็เจอความไม่สอดคล้องบ้าง ที่ตรวจเจอคือ 

1.โครงสร้างเอกสาร   A – B – C* – D

A   หมายถึง        ประเภทของเอกสาร

B   หมายถึง        หน่วยงานที่ออกเอกสารหรือรับผิดชอบงานนั้น 

C * หมายถึง        ชื่อย่อเครื่องมือวิจัยฯ  หรือ  ตัวอักษรย่ออื่นๆ ที่ถูกกำหนดขึ้นเป็นพิเศษให้เข้าใจได้ง่าย และสื่อ  ถึงชนิดของ เอกสารนั้น

D  หมายถึง             หมายเลขของเอกสาร 

เช่น QP-QCS-002    ในตัวอย่างนี้   QP=A ,  QCS=B  ,  002 =D

WI-QCS-QD-001     ในตัวอย่างนี้ WI=A , QCS=B , QD=C* , 001=D

2.ผู้ตรวจสอบเอกสาร ให้ตรวจสอบ อนุมัติตามตารางควบคุมการจัดทำเอกสารและข้อมูล  ใน QP-QCS-002  ฉ.22  หน้าที่ 8

ยกตัวอย่างเช่น

WI-MSF-xx-001  ผู้ตรวจสอบ คือ หัวหน้าฝ่าย MSF

WI-RES-xx-001   ผู้ตรวจสอบ คือ หัวหน้าฝ่าย RES

เพื่อป้องกัน ข้อบกพร่องตรวจสอบก่อนยื่นเอกสารทุกครั้งนะค่ะ