การดึง file ต้นฉบับเพื่อขอแก้ไขเอกสาร

เพื่อให้การแก้ไขเอกสารในระบบประกันคุณภาพมีข้อมูลถูกต้องและครบถ้วน ผู้ร้องขอจำเป็นต้องใช้ File ฉบับล่าสุดซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1.ให้เปิด Sec-Intranet แล้ว Click เลือกที่เอกสารคุณภาพ (Qdoc) เฉพาะ คู่มือคุณภาพ ระเบียบวิธีปฏิบัติ วิธีปฏิบัติงาน เลือกเอกสารฉบับที่ใช้อยู่ปัจจุบัน

ยกเว้นเอกสารประเภท แบบฟอร์ม เอกสารสนับสนุน แผนต่างๆ ให้ตรวจเอกสารที่ใช้อยู่ฉบับปัจจุบัน จากบัญชีผู้ถือครองเอกสาร (Masterlist)

2 .หลังจากนั้นให้ไปที่ Tools แล้ว Click Map Network Drive  ชื่อ Folder \\Server2\qcs Click  Folder งานเอกสารDWโอ(48) และงานเอกสารคุณภาพ(ปรับปรุงโดยตา) 

3. ผู้ใช้สามารถเลือกประเภทเอกสารตามที่ต้องการ

4.เมื่อได้ฉบับที่ต้องการแล้วให้ Copy ไปไว้ใน Folder ของท่าน เพื่อแก้ไขเอกสาร ตามระเบียบวิธีปฏิบัติ การควบคุมเอกสารและข้อมูลต่อไป