นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 831
ความเห็น: 1

ประสิทธิภาพงานเอกสารต้องการทีมและระบบ

ะการแจ้งให้ทำงานได้รื่นไหลได้ดี ก็ไม่ใช่เป็นงานของฝ่ายใด แต่เป็นงานเป็นประโยชน์ขององค์กร 

 

 

 

 

ในการทำงาน มีงานเอกสารที่ต้องระบุชื่อผู้ลงนาม ผู้บริหารสูงสุด หรือผู้ทำหน้าที่รักษาราชการแทน ที่ไม่สามารถมอบหมายให้คนทำแทนได้ หากไม่ติดราชการ งานหรือภารกิจที่จำเป็นจริง ๆ เช่น ป่วย ไปราชการ

 

 

ซึ่งเอกสารเหล่าต้องมีการเตรียมทำล่วงหน้า ต้องมีเวลาลงนามเฉพาะที่เร่งด่วน เช่น การดำเนินการเรื่องพัสดุ การจัดซื้อจัดจ้าง และเอกสารอื่น ๆ ที่มีความเฉพาะเจาะจงผู้ลงนาม 

 

 

ดังนั้น การแจ้งการไปราชการ การติดภารกิจที่จำเป็น ต้องทำการแจ้งล่วงหน้าพอสมควร ไม่ใช่แจ้งกระชั้นชิดในวันที่ไม่อยู่ ที่ทำให้เกิดความเสียหาย เสียเวลาต้องเปลี่ยนเอกสารใหม่ ถึงแม้ปัจจุบันจะใช้เทคโนโลยีเข้าช่วยก็ตาม การทำใหม่ก็ทำเสียเวลา เสียวัสดุ และที่สำคัญคือเสียอารมณ์ 

 

 

และการแจ้งให้ทำงานได้รื่นไหลได้ดี ก็ไม่ใช่เป็นงานของฝ่ายใด แต่เป็นงานเป็นประโยชน์ขององค์กร 

 

ที่ต้องทำงานเป็นทีม ทำความเข้าใจกันว่าควรแจ้งล่วงหน้ากี่วัน ยกเว้นกรณีเร่งด่วนก็ต้องแจ้งให้เร็วที่สุด 

 

 

ทั้งนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ คุณภาพ ความราบรื่นของงานขององค์กร 

 

 

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 16 กันยายน 2558 10:11 แก้ไข: 16 กันยายน 2558 10:11 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 คนธรรมดา, Ico24 บิวตี้, และ 2 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ขอบพระคุณอาจารย์มากค่ะที่ให้ความสำคัญกับเรื่องนี้

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 100.24.209.47
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ