นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 104
ความเห็น: 0

ถูกต้องว่องไวคือค่างานฝ่ายสนับสนุน

ต้องจำไว้เสมอว่า อะไรที่ทำให้ขั้นตอนล่าช้า ยุ่งยากคือการลดค่าการทำงาน และบั่นทอนกำลังใจคนทำงาน

 

 

 

 

ฝ่ายสนับสนุนคือฝ่ายที่ทำหน้าธุรการที่มีระเบียบ ขั้นตอนให้งานต่าง ๆ ดำเนินการได้ตามระบบ ระเบียบ และขั้นตอน

 

การทำงานทุกภารกิจต้องมีการขออนุมัติการใช้งบประมาณ สถานที่ วัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ

และต้องมีงบ มีการจัดซื้อจัดหา ต้องใช้เวลา ต้องมีกระบวนการต่าง ๆ ที่ต้องถูกต้องตามระบบงาน ระเบียบราชการ ระเบียบขององค์กร

 

ฉะนั้น การทำให้งานดำเนินการไปได้ถูกต้อง รวดเร็ว จึงทำให้การทำงานทำภารกิจได้เร็ว สามารถเพิ่มค่าได้ดีได้เร็วขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำภารกิจได้ดี

 

การทำให้งานสนับสนุนให้ถูกต้อง ว่องไว นอกจากการจัดปรับปรุงกระบวนการทำงานแล้ว

ต้องมีการเก็บข้อมูลเรื่องความผิดของกระบวนการ เอกสาร หลักฐาน เพื่อนำไปดำเนินการแก้ไข ทำให้มีความผิดพลาดลดลง

 

รวมถึงตรวจสอบกระบวนที่ทำให้เสียเวลาว่าทำอย่างไรให้สามารถเดินเรื่องได้เร็วขึ้น สะดวกขึ้น มีการใช้เทคโนโลยี ข้อมูลต่าง ๆ มาใช้เพื่อให้เกิดทั้งความรวดเร็วและลดความผิดพลาดลงได้

 

นอกจากกระบวนการภายใน ยังต้องมีความเชื่อมโยงกับหน่วยงานภายนอก ขั้นตอนต่อเนื่องก็เป็นอีกส่วนที่ทำให้งานภารกิจได้เร็วขึ้น

 

ในยุคที่ทุกงานต้องสร้างค่าจึงอยู่ได้ การทำให้งานดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งถูกต้องและรวดเร็ว ทุกคนทุกฝ่ายจึงต้องช่วยกันเพื่อรักษาและยกค่าการทำงานร่วมกันตามบทบาทและหน้าที่ให้ถูกต้อง โปร่งใส และเป็นธรรม และรักษาลูกค้าให้ค่ามาใช้บริการ

ต้องจำไว้เสมอว่า อะไรที่ทำให้ขั้นตอนล่าช้า ยุ่งยากคือการลดค่าการทำงาน และบั่นทอนกำลังใจคนทำงาน ทำให้งานมีประสิทธิภาพลดลง ที่เป็นการลดรายได้ขององค์กรที่ทุกคนมีผลประโยชน์ร่วมกัน

 

หมวดหมู่บันทึก: PSU.Quality Work Life
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 06 ตุลาคม 2562 08:10 แก้ไข: 06 ตุลาคม 2562 08:10 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 แสงจันทร์ ปิ่นกาญจนรัตน์ (ตุ๊) และ Ico24 โอ๋-อโณ.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีความเห็น

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 34.204.173.45
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ