นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

JeAwJuNg^.^
Ico64
นางสาว ขนกกุล แซ่ลิ่ม
นักวิชาการคอมพิวเตอร์
ศูนย์คอมพิวเตอร์ ม.สงขลานครินทร์
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 0 · ผู้ติดตาม: 0

อ่าน: 5228
ความเห็น: 1

การสร้าง Auto number ใน google sheet

ใครยังต้องคีย์ลำดับที่เองอีกบ้าง ลองมาใช้วิธีการสร้างลำดับแบบอัตโนมัติกันเลยค่ะ

          เนื่องจากได้นำ google sheet มาประยุกต์ในการรับปัญหาของ support เมื่อมีการบันทึกตามเรื่องที่ได้รับเข้ามา เราก็จะใส่เลขลำดับเพื่อให้ง่ายต่อการนับจำนวน หรือดูลำดับของการรับปัญญาได้ ดังนั้น ขอแนะนำวิธีการการสร้าง Auto number ใน google sheet กันดีกว่าค่ะ

ข้อดี
- สะดวกแก่ผู้ใช้ ไม่ต้องมากรอกลำดับที่ให้วุ่นวาย
- เมื่อมีการลบ หรือแทรกรายการก็ง่ายต่อการแก้ไขลำดับที่

วิธีการ ดังนี้

1. จากหัวข้อเรื่อง การทำ dropdown list ใน Google Sheets มาแล้ว รอบนี้เราจะสร้าง Auto number โดยที่ไม่ต้องมาพิมพ์ลำดับ 1 2 3 เอง โดยการทำไฟล์ google sheet และให้กรอกเลข 1 ในช่องแรก และช่องต่อๆ ไป จะใช้ auto number ดังรูป

2. คลิกที่ช่องลำดับที่ต้องการสร้าง auto number แล้วเขียนสูตรโดยอ้างอิงช่องสถานะเป็นตัวช่วย เมื่อใช้งานผู้ใช้ไปเลือกช่องสถานะได้เลย โดยที่ไม่ต้องกรอกลำดับที่ ซึ่งสามารถเขียนคำสั่งได้ ดังนี้ 

          =if (B3 <>"",A2+1,"")  อธิบายคือ ให้ตรวจสอบว่าช่องสถานะต้องไม่เป็นช่องว่าง แล้วช่องลำดับที่ก็จะเพิ่มขึ้นจากลำดับก่อนหน้า +1 ดังรูป

3.  เมื่อถึงเวลาการใช้งานก็ให้ผู้ใช้ไปเลือกช่องสถานะ ดังรูป

4. เมื่อเลือกสถานะเรียบร้อยแล้ว ช่วงลำดับก็จะปรากฎมาให้อัตโนมัติค่ะ

          เพื่อนๆ ลองใช้งานดูนะคะ

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
คำสำคัญ (keywords): google sheet  Auto number
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 05 กรกฎาคม 2560 09:05 แก้ไข: 07 กรกฎาคม 2560 11:10 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 JeAwJuNg^.^ และ Ico24 โอ๋-อโณ.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

Ico48
หมาใน พาเพลิน [IP: 111.90.190.182]
21 กันยายน 2563 19:51
#114140

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.238.107.166
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ