Zotero ฉบับไอ้หนุ่มหมัดเมา ๒: ก้าวย่างทางเดิน ลืมเลือนคืนวัน ดั้นด้นไป ^[C]

มีคำถามจากนักศึกษาอีกเช่นเดิมว่า หากเดิมทีนั้นเรารวบรวมเอกสารงานวิจัยที่เป็น full text (pdf) เก็บไว้ก่อนหน้าที่จะใช้ zotero แล้วเราสามารถนำเข้าเอกสารงานวิจัยเหล่านี้เข้าสู่ Zotero ได้หรือไม่ ถ้าได้ต้องทำอย่างไร ไม่อยากเริ่มต้นนับหนึ่งใหม่

สำหรับคำตอบของคำถามข้างต้น ตอบได้เป็น ๒ อย่างครับ

คำตอบหนึ่งก็คือไม่ได้ หากต้องการนำเข้าข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการเขียนอ้างอิงหรือเขียนบรรณานุกรมซึ่งอยู่ใน pdf files โดยที่ pdf file นั้นไม่ได้เป็น pdf ที่เป็นต้นฉบับ หรือเป็น pdf ที่เกิดจากการแสกนเอกสารต้นฉบับแล้วแปลงให้เป็น pdf files

ทางออกของคำตอบนี้คือ ไปหาเอกสารต้นฉบับมา หรือหาข้อมูลที่จำเป็นจากฐานข้อมูลต่าง ๆ แล้วนำเข้า zotero จากนั้นให้ใช้การแนบไฟล์ pdf ที่มีเข้าไปแทน

คำตอบอย่างที่ ๒ คือได้ หากเอกสาร pdf นั้นเป็นเป็นเอกสาร pdf ต้นฉบับ (จะ copy มากี่ทอดก็ได้ไม่เกี่ยวกัน)

การที่จะนำเข้าเอกสาร pdf เข้าสู่ Zotero นั้นผู้ใช้จำเป็นที่จะต้องเตรียมความพร้อมให้กับ Zotero ก่อน

ซึ่งสิ่งที่ต้องเตรียมก็คือ การติดตั้งส่วนที่ใช้สำหรับการอ่าน เขียน แฟ้มข้อมูล pdf เพิ่มให้กับ Zotero

โปรแกรมที่ใช้ในการอ่าน เขียน pdf ที่ Zotero ใช้นี้เป็นโปรแกรมที่เป็น open source ซึ่งมีอยู่ ๒ โปรแกรมย่อยคือ

pdftotext และ pdfinfo

โปรแกรมทั้ง ๒ ข้างต้นเป็นโปรแกรมประเภทบรรทัดคำสั่ง (command line) ซึ่งมีใช้กันแพร่หลายบนระบบปฏิบัติการ Linux

การติดตั้ง pdftotext และ pdfinfo ให้กับ Zotero นั้นทำได้ง่ายดาย เนื่องจาก Zotero เตรียมการทุกอย่างไว้ให้แล้ว รอเพียงให้เราเข้าไปคลิกเลือกเพื่อติดตั้งเท่านั้น แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น เราต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายอินเตอร์เน็ตด้วย สำหรับการ Download โปรแกรมทั้งสอง

ขั้นตอนการติดตั้ง

ให้คลิกที่เมนู preferences ของ Zotero

จากนั้นให้คลิกที่ tab Search

หากเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา (Zotero) ติดตั้งโปรแกรม pdftotext และ pdfinfo เรียบร้อยแล้วตรงส่วนของ PDF Indexing จะแจ้งว่า (หมายเลข 2 ในรูป)

pdftotext version ... is installed
pdfinfo version ... is installed

และด้านล่างข้อความข้างต้นจะมีแถบให้เราคลิกเพื่อตรวจสอบการ update รุ่นของโปรแกรม

หากตรวจสอบแล้วพบว่ารุ่นของโปรแกรม pdftotext และ pdfinfo เป็นรุ่นล่าสุดแล้ว (หรือไม่มีการอัพเดต) ที่แถบ (หมายเลข 3 ในรูป) จะแจ้งว่าโปรแกรมที่ติดตั้งนั้น up to date แล้ว (หรือเป็นเวอร์ชันล่าสุดแล้ว)

แต่หากยังไม่ติดตั้งเมื่อคลิกที่ tab Search แล้วจะปรากฏหน้าตาดังรูปด้านล่าง

ส่วนของ PDF Indexing (หมายเลข 2 ในรูป) จะแจ้งว่า

pdftotext-Win32.exe is NOT installed
pdfinfo-Win32.exe is NOT installed

ให้เรากดปุ่ม Check for installer (หมายเลข 3 ในรูป) เพื่อติดตั้ง pdftotext และ pdfinfo

หลังจากที่ติดตั้ง pdfinfo และ pdftotext เรียบร้อยแล้ว ขั้นต่อไปเราจะนำเข้าเอกสาร pdf ที่ download มาแล้วเข้าสู่ Zotero กันครับ

อิอิอิ

เราเอง

เพลง: Today
ศิลปิน: Emi Fujita