นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

manop
Ico64
manop sumphan
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปชำนาญการ
กองการเจ้าหน้าที่ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
ความเคลื่อนไหวล่าสุด
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 0 · ผู้ติดตาม: 1

อ่าน: 2102
ความเห็น: 1

ระบบเอกสาร E-Document [2]

    เมื่อข่าวสารทางระบบ E-doc มาถึงท่าน ท่านจะไม่เปิดดูมันเลยหรือ..วอนกราบที่ตักงาม ๆละ..ช่วยดูหน่อยเถอะท่าน.. ไม่เช่นนั้นท่านจะไม่ได้รับข่าวสาร ความเคลื่อนไหวเลย เพราะขณะนี้ 65% ข่าวสาร สาระ สวัสดิการผลประโยชน์ต่าง ๆ เกี่ยวกับตัวท่าน จะส่งทาง ระบบ E-doc หมดแล้ว โดยเฉพาะหนังสือเชิญประชุมต่าง ๆ
    ท่านใส่รหัสเข้าไปแล้ว จะพบหน้าแรก  ให้ไปคลิก "เอกสารถึงตัวท่าน" ชื่อเรื่องหนังสือต่าง ๆ ก็จะปรากฎ  คลิกเข้าไปอ่านได้เลย  ถ้าต้องการจะลบหนังสือ ให้คลิก สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ หน้าชื่อหนังสือ แล้วไปที่"ลบเฉพาะที่เลือก"   ตอบ "ตกลง"  เป็นอันเสร็จ
     ท่านไม่จำเป็นต้องจัดเก็บหนังสือต่าง ๆ ที่ส่งมาถึงตัวท่าน เพราะเอกสารทั้งหมดจะถูกจัดเก็บใน Server ใหญ่ของระบบ E-doc โดยเฉพาะแล้ว สามารถค้นหาได้ทุกเวลา
     ถ้าต้องการค้นหา  ให้ไปที่ "ค้นหาหนังสือในหน่วยงาน" (ซ้ายล่างสุด) จะค้นหาอะไร  เช่น ค้นหาประกาศรับสมัคร  ให้คลิกประกาศ แล้วไปที่ "คำค้น"  ใส่ "รับสมัคร"  กดค้นหา
    ถ้าต้องการค้นหาหนังสือที่ส่งออกไปภายนอก เรื่องตรวจสอบทรัพย์สินให้คลิก "หนังสือภายนอก" ไปที่ "คำค้น" ใส่ "ตรวจสอบทรัพย์สิน" กด ค้นหา
     หากค้นหาคำสั่งที่มีเงินเดือน/ค่าจ้าง หรือเกี่ยวกับเงินในคำสั่ง ท่านจะไม่สามารถค้นหาได้ เพราะเป็นความลับ  ผู้ที่จะค้นหาคำสั่งประเภทนี้ได้ จะต้องเป็นผู้ที่รับผิดชอบรับหนังสือเข้าทางระบบ E-doc ของแต่ละหน่วยงาน เท่านั้น
     เห็นไหม..!...ง่ายจะตายไป...... อยู่ที่ว่าทำหรือไม่ทำก็เท่านั้นแหละ..!
หมวดหมู่บันทึก: เรื่องทั่วไป
คำสำคัญ (keywords): ระบบe-doc
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ Copyright
สร้าง: 11 ธันวาคม 2550 10:02 แก้ไข: 11 ธันวาคม 2550 10:02 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 พลับพลึง.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

เรียน คุณมานพ ที่เคารพ

ดิฉันเริ่มทำงานที่คณะใหม่ได้ประมาณ 7 เดือน ไม่เคยได้E-doc เลย อยากเปิดทุกวันแต่เปิดไม่ได้ ตอนแรกไม่ได้ใส่ใจนึกว่าต้องรอระบบ แต่รอไปรอมาได้ 7 เดือนแล้ว วันนี้จึงถามเจ้าหน้าที่คณะ ได้ความว่า

1. เจ้าหน้าที่เพิ่งใส่ชื่อดิฉันไปวันนี้ 11 มกราคม ( ถ้าไม่ทวงจะได้ไหมเนี่ย)

2. เจ้าหน้าที่แจ้งว่าที่อาจารย์ไม่ได้เพราะต้องรอผู้มีอำนาจสั่ง จึงจะส่งถึงบุคคลากรได้

ส่วนตัวแล้วดิฉันทราบว่า E-doc บางประเภทก็จะส่งถึงเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น เราไม่จำเป็นต้องรู้ แต่ดิฉันไม่เคยได้ E-doc เลยตลอด 6 เดือน มันเป็นไปได้อย่างไรคะ

จึงขอถามดังนี้เพื่อความเข้าใจ ดังนี้

1. การส่ง E-doc ถึงบุคลากรทุกคนต้องผ่านคณะก่อน หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่คณะจะส่งไปให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณาทุกฉบับ แลัวรอว่าผู้บังคับบัญชาจะสั่งให้ส่งถึงอาจารย์ทุกท่าน เจ้าหน้าที่จึงจะสามารถส่งให้อาจารย์ได้ได้ หรือ

2. เอกสารที่ส่งถึงบุคคลากรทุกคน ระบบจะส่งโดยตรงให้กับบุคคลนั้นทันที

3. การที่ดิฉันไม่ได้รับ อาจเป็นเพราะว่า เอกสารจากส่วนกลางมาไม่ถึงคณะเลย เจ้าหน้าจึงไม่ส่งให้ (แต่ก็เป็นไปได้น้อยมาก) หรือ

4. ผู้บังคัญบัญชาไม่สั่งให้แจ้งให้อาจารย์ทราบ เจ้าหน้าที่ก็จึงไม่ส่งให้ หรือ

5. เจ้าหน้าที่ไม่ใส่ชื่อดิฉันในระบบตั้งแต่แรก

6. เอกสารในอดีต 6 เดือนที่ผ่านมา ดิฉันสามารถดูได้ไหมคะ คาดว่า คงตกข่าวไปแล้วหลายข่าวมาก

ต้องการความกระจ่างค่ะ ขอบคุณค่ะ (ขณะนี้กำลังนั่งอ่าน E-doc มีความสุขมาก)

วิรงรอง

โครงการจัดตั้งวิทยาลัยนานาชาติ

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.227.249.234
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ