นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

DaDa
Ico64
Songsuda Promthong
นักวิทยาศาสตร์
ศูนย์เครื่องมือวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 0 · ผู้ติดตาม: 5

อ่าน: 9021
ความเห็น: 1

การเขียนใบคำร้องยื่นขอเอกสาร .... แบบถูกต้อง

การเขียนใบคำร้องยื่นขอเอกสาร .... แบบถูกต้อง

 

 

ปัจจุบันศูนย์เครื่องมือฯ มีน้องใหม่หลายคนด้วยกันที่เข้ามาร่วมงานกับ

พี่ๆที่หน้าตายังคงความละอ่อน (ไม่ได้ล่วงเลยไปตามวัย)

 

ดังนั้นบันทึกนี้จึงอยากจะแชร์ ขั้นตอนการยื่นขอแก้ไข/เปลี่ยนแปลงเอกสารคุณภาพ ที่ถูกวิธีมาฝากค่ะ

 

ช่วงนี้ DaDa มีเอกสารคุณภาพที่ต้องดำเนินขอยื่น แก้ไข/เปลี่ยนแปลงหลายรายการด้วยกัน

 

เนื่องด้วย ศูนย์เครื่องมือได้รับการรับรองมาตรฐานตาม ISO 9001

 

ดังนั้นระบบหรือขั้นตอนการยื่นขอเอกสารก็ต้องเป็นไประเบียบวิธีปฏิบัติที่กำหนดไว้

 

ขั้นตอนง่ายๆ แต่ มักจะละเลยหรือ ลืมไป ดังนี้  

(ยกตัวอย่างกรณี ขอเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสาร)

 

1. ผู้ขอยื่นเอกสาร จะต้องจัดทำ (พิมพ์) เอกสาร  กรณีที่เป็น WI QP แบบฟอร์ม แผน ที่ต้องการยื่นขอแก้ไข

รวมทั้ง จัดพิมพ์ รายการที่มีการแก้ไขเปลี่ยนแปลง ระบุหน้าที่ / ข้อที่ / ข้อความที่แก้ไข/เปลี่ยนแปลง ให้ชัดเจน

จัดเก็บ (save) ไฟล์ ที่จัดพิมพ์ ดังกล่าว เอาไว้

 

2. เขียนใบคำร้องเรื่องเอกสาร (DAR) ดูด้วยว่าเอกสารเป็นฉบับปัจจุบันหรือไม่ ซึ่งมี 2 หน้า

 

หน้าที่ 1   -   ระบุ ชื่อ / ตำแหน่ง / ฝ่าย ผู้ที่ยื่นขอแก้ไขแกสาร ให้ชัดเจน

-          ระบุ หมายเลขเอกสาร / ฉบับที่ / ชื่อเรื่อง / ความประสงค์การดำเนินการเอกสาร / ประเภทเอกสาร/ รายละเอียดการเปลี่ยนแปลง / รายชื่อผู้ถือครอง

-           ระบุ ที่เก็บไฟล์ อ้างอิงที่เก็บเอกสาร  ส่วนนี้ มักจะลืมระบุ

-          ผู้ยื่นเอกสาร ลงชื่อ / วันที่  (กรณี WI , REF) จำเป็นต้องมีลายมือชื่อของมือรองทุกคนที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร WI , REF นั้นๆด้วย

 

 

 

 

หน้าที่ 2  - ระบุ หมายเลขเอกสาร / เหตุผล / รายละเอียดการเปลี่ยนแปลง/ แก้ไข

                 (เฉพาะกรณีขอเปลี่ยนแปลง/แก้ไขเอกสาร)  ซึ่งในหน้าที่ 2 เป็นส่วนที่ผู้ยื่นขอแก้ไขเอกสาร ลืมระบุ บ่อยครั้งที่สุด

 

 

 

จากนั้น ส่ง เอกสารทั้งหมด ให้ ผู้ตรวจสอบ  และ ผู้อนุมัติ  พิจารณาต่อไป

ก่อนส่ง ก็ พลิกหน้า / หลัง ดูอีกครั้งว่ากรอกข้อมูลครบถ้วนหรือยัง

โดยสามารถดูข้อมูล เกี่ยวกับ ผู้ตรวจสอบ  และ ผู้อนุมัติ   จะเป็นใคร ได้ที่

ตารางการจัดทำเอกสารและข้อมูล (QP-QCS-001)

 

 

 

ร่วมด้วยช่วยกัน เอกสาร ที่ยื่นขอ จะได้ไม่ถูตีกลับเพราะ ขาดข้อมูลที่ครบถ้วน นะค่ะ...

หมวดหมู่บันทึก: เรื่องทั่วไป
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 30 พฤศจิกายน 2555 14:39 แก้ไข: 30 พฤศจิกายน 2555 16:43 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Our Shangri-La, Ico24 ServiceMan, และ 7 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ข้อมูลไม่ครบ เราตีกลับแน่ ฮ่าๆๆๆๆ

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.235.45.196
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ