ความเห็น: 6
บันทึกแนะนำ แนะนำอะไร [C]
เขียนอย่างไร จึงได้ขึ้นเป็นบันทึกแนะนำ
.มีคำถามที่ดิฉั้นจัดให้อยู่ในหมวดหมู่คำถามสร้างสรรถามมายังดิฉั้นทางอีเมล....จากผู้ใช้
ก่อนอื่นขอเล่าก่อนนะคะว่า การดูแลระบบ "แลกเปลี่ยนเรียนรู้ใน ม.อ." บน share นี้ เป็นโครงการของมหาวิทยาลัยโดยคณะกรรมการพัฒนาระบบบริหารความรู้ในองค์กรหรือมีชื่อเล่นว่า "กรรมการ KM" โดยท่านรองอธิการบดีฝ่ายพัฒนาบุคลากร(รศ.วรัญ ตันชัยสวัสดิ์)ในนาม CKO ของมหาวิทยาลัยนั่นเอง
ใกล้ชิดเข้าไปอีกหน่อยมีใครดูแลอยู่บ้าง
1.ผู้พัฒนาระบบดร.จันทวรรณและ ดร.ธวัชชัย ปิยะวัฒน์ 2 แรงแข็งขันจากคณะวิทยาการจัดการ
2.ทีมงานศูนย์คอมพิวเตอร์ โดยคุณวิภัทร และคุณแสงเธียร ที่คอยดูแลในเชิงระบบ ภายใต้แนวทางและหลักการจาก คณะกรรมการ km (มีการประชุมกันเดือนละครั้ง)
3.ทีมงานกองการเจ้าหน้าที่มีน้องยามและดิฉันคอยดูเรื่องการส่งเสริมการใช้งานการตอบคำถามผู้ใช้ คอยสังเกตการใช้งานให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการให้มีขึ้นเร่งยอดบันทึกเชิงคุณภาพ....เร่งให้เกิดปฏิสัมพันธ์กันในองค์กร....ฯลฯ...ที่ตอบสนองการใช้งานให้ตรงตามเป้าหมายที่สุด...(ไม่ใช่ตอบสนองความชอบของตนเองนะคะ....อันนี้ต้องพยายามระมัดระวังอย่างที่สุด...)
4.ผู้ใช้งานทุกๆท่านคอยดูแลการใช้งานเขียนบันทึกไปตามแนวทาง วิถี ความถนัด ตน แต่ต้องไม่แย้งกับแนวที่เราส่งเสริม ประยุกต์ใช้กับหน่อยงานย่อยของตน และคอยส่งข้อมูลประเด็นความเห็นต่างๆ สู่ทีมงาน
บันทึกแนะนำมาจากไหนหรือแนวไหน
คือบันทึกที่ชื่นชมกัน บันทึกที่เขียนจากประสบการณ์การทำงานโดยตรงไม่ได้นำจากเมลส่งต่อหรือคัดลอกจากที่ใดบันทึกที่ถ่ายทอดความรู้ฝังลึก...และบันทึกที่อ่านแล้วสร้างแรงจูงใจในการทำงานสร้างแรงส่งเป็นแรงดลใจให้มีพลังในการทำงานหรือบันทึกที่เขียนโดยท่านอธิการบดีตลอดจนบันทึกที่มีการต่อยอดความรู้ชัดเจน เป็นต้น
ระยะเวลาการเปลี่ยนบันทึกดิฉั้นจะทำหน้าที่เปลี่ยนทุก 24 ชั่วโมง
ทุกท่านมีโอกาสเป็นบันทึกแนะนำเท่าๆกันค่ะ เพราะจะมีบันทึกแนะนำทุกวันค่ะ หากในช่วงที่ดิฉั้นหาบันทึกแนะนำไม่ได้ก็จะตัดสินใจนำบันทึกที่เขียนเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้งาน เทคนิคการใช้งาน ขึ้นเป็นบันทึกแนะนำค่ะ
ลองสังเกตุดูนะคะว่าบันทึกแนะนำแนวไหน แนะนำอะไร...
ผู้ดูแลระบบก็พยายามดูแล....
ให้มีการกระจาย มีความเสมอภาคเท่าเทียม
ตามเนื้อหา...ที่มีเป็นบันทึกเข้ามาในแต่ละวัน
ในแต่ละวัน....อาจมีบันทึกแนะนำที่แช่อยู่เกิน 24 ชั่วโมงก็อาจเป็นได้
หากต้องการให้คนรับรู้มากๆ หรือเป็นบันทึกที่ควรค่าแก่การรอให้คนมาอ่านไปเป็นแรงบันดาลใจในการทำงาน
กรณีมีบันทึกที่ควรแก่การแนะนำ....หลายบันทึกในหนึ่งวัน...
ก็จะขึ้น List ไว้ค่ะ
และจะแนะนำในวันถัดไป....
อยกให้สมาชิก....เสนอแนะความเห็นอื่นๆ มาเพื่อการปรับปรุงค่ะ
บันทึกอื่นๆ
- เก่ากว่า « โครงการพัฒนางาน กับการพัฒนาตนเอง
- ใหม่กว่า » ก่อนสายหมอก...จะเลือน
ความเห็น
สำหรับคณะทรัพย์ฯ เมื่อมีบันทึกของบุคลากรคณะฯ หรือบันทึกที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการทำงานเป็นประโยชน์ต่อบุคลากร ขึ้นเป็นแนะนำบนระบบ share psu ก็ได้ดำเนินการแจ้ง E-mail เพื่อประชาสัมพันธ์เชิญชวนในการอ่าน และรับทราบ ทั้งนี้ บันทึกของบุคลากรคณะทรัพย์ฯ ที่ได้รับเป็นบันทึกแนะนำ คณะทำงาน KM มีรางวัลเพื่อสร้างแรงจูงใจให้มีการบันทึกอย่างต่อเนื่องค่ะ
ถกกันมานานเหมือนกันเรื่องบันทึกแนะนำ ไปถกกันอีกรอบดีมั๊ย ว่าจะปรับปรุง เพิ่มเติม เปลี่ยนแปลงอย่างไร หรือทำอย่่างไร มีทางไหมที่จะให้ทุกคนรู้ว่าบันทึก (เคย) แนะนำมีบันทึกไหนบ้าง
เราเอง
น่าจะต้องแนะนำว่า ไม่ควรอนุญาตให้บุคคลภายนอกที่ไม่ได้ลงทะเบียนกับระบบ share เข้ามาแสดงความเห็นครับ เพราะหลัง ๆ มีพวกแปลก ๆ เข้ามา
เราอนุญาตให้บุคคลภายนอก อย่างน้อยก็อดีตบุคลากร สามารถลงทะเบียนใช้ระบบ share.psu.ac.th หรือไม่ครับ
13 พฤศจิกายน 2553 23:18
#61573