เทคนิคการนับจำนวนบันทึกใน Share PSU อย่างง่าย

         จาก บันทึกนี้ ทำให้เกิดแนวคิดที่จะต่อยอด การนับจำนวนบันทึกอย่างไรให้รวดเร็ว และทราบช่วงเวลาได้อย่างถูกต้อง และแม่นยำ    สำหรับวิธีนี้ เป็นการจัดระบบคำสำคัญด้วยตนเอง เพียงแต่ท่านจะต้องจัดระบบหมวดหมู่คำสำคัญที่ง่ายต่อการค้นหา ไม่ว่าจะเป็นช่วงวันที่ หรือเดือนใด ก็ไม่เป็นปัญหา และทำให้ท่านทราบจำนวนบันทึกในช่วงฤดูล่า "นกเงือก"   ว่า มีการบันทึกไปแล้วกี่บันทึก   วิธีนี้ใช้ได้กับผู้ที่เปิดหลาย ๆ บล็อก  หากเปิดบล็อกเดียวก็จะไม่เป็นปัญหาแต่อย่างใด

         นอกจากนี้ ได้ยินน้อง ๆ พูดว่า เราบันทึกไปแล้วกี่บันทึก  จำไม่ค่อยได้   หากนับช่วงวันที่บันทึก  หรือต้องการทราบว่า ในแต่ละสัปดาห์บันทึกไปแล้วกี่บันทึก  จะค้นหาได้อย่างไร   ซึ่งเป็นปัญหาเช่นกัน   ดังนั้นทางออกที่ดีที่สุด ที่ไม่ต้องไปรบกวนผู้ดูแลระบบ  นั่นคือ สร้างระบบคำสำคัญด้วยตนเองไว้  ดังเช่น

          ในหน่วยงานท่านมีผู้บันทึกหลายคน จะทำอย่างไรให้ค้นหาข้อมูลในส่วนที่เป็นของตนเองได้ง่ายที่สุด  กรณีตัวอย่างหน่วยงานของมอนลี่ ในทุก ๆ บันทึก หากท่านสังเกตพบว่า ผู้บันทึกที่อยู่ในคณะฯ จะต้องบันทึกคำสำคัญหลัก ๆ อยู่ 3 คำสำคัญ คือ

          คณะทรัพยากรธรรมชาติ

          มอนลี่

          fnr plan

          นอกจากนั้น ก็ใส่คำสำคัญเพิ่มเติม ตามความเหมาะสม   ดังเช่น คำสำคัญในบันทึกของ มอนลี่  สังเกตพบว่า มีการใส่คำสำคัญทุก ๆ บันทึก   ในขณะเดียวกัน พี่มิกกี้ ซึ่งอยู่ในงานนโยบายและแผน จะต้องใส่ มิกกี้ ด้วย เช่น

          คณะทรัพยากรธรรมชาติ

          มิกกี้

          fnr plan

          เมื่อทำการค้นหา ดูชื่อเรื่องบันทึก วันที่ เวลา และเดือนบันทึก ก็ให้คลิกที่ มอนลี่   ระบบคำสำคัญก็จะทำการค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว และถูกต้อง ไม่ว่าท่านจะเปิดกี่บล็อกก็ตาม   ดังนั้นหากท่านใดบันทึกไปแล้ว แต่ยังไม่จัดระบบคำสำคัญ  คิดว่า น่าจะเริ่มกันได้แล้วตั้งแต่บัดนี้  หากปล่อยทิ้งไว้ จำนวนบันทึกยิ่งเพิ่มขึ้น การดำเนินการกลับไปแก้ไขก็จะทำให้ท่านเสียเวลาเพิ่มขึ้นค่ะ

         สำหรับการใช้งานใน share ระบบใหม่นี้ หากเราจะไปดูบล็อกของท่านอื่นใน ทำไม่ได้  ซึ่งส่วนนี้ ฝากผู้ดูแลระบบ ช่วยหาทางออกให้ด้วยค่ะ  เนื่องจากระบบเดิม สามารถไปดูบล็อกของผู้บันทึกคนอื่นได้ค่ะ.