นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 3416
ความเห็น: 5

การทำสำเนา

วิธีทำสำเนาเอกสารในลักษณะต่าง ๆ

                 ด้วยปัจจุบันมีบุคลากรรุ่นใหม่เข้ามาปฏิบัติงานเป็นจำนวนเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ เมื่อผู้มีอายุราชการมาก ๆ ได้เกษียณ และลาออกไป ซึ่งบุคลากรรุ่นใหม่บางคนก็ไม่ได้เรียนจบทางด้านที่เกี่ยวกับเอกสารมาอาจจะไม่เข้าใจลึกซึ้งถึงระเบียบราชการบางอย่าง จึงขออธิบายถึงวิธีทำสำเนาเอกสารในลักษณะต่าง ๆ  ดังนี้

             สำเนา คือ เอกสารที่จัดทำขึ้นเหมือนกับต้นฉบับ ไม่ว่าจะทำจากต้นฉบับ สำเนาคู่ฉบับ หรือจากสำเนาอีกชั้นหนึ่ง  

ในกรณีมีความจำเป็นต้องใช้เอกสารราชการนั้น ๆ เพิ่มขึ้น และเอกสารเหล่านั้นไม่ได้จัดทำไว้หลายฉบับ  จำเป็นต้องจัดทำสำเนาขึ้นเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการประกอบการพิจารณาของทางราชการ การทำสำเนาอาจทำไห้หลายวิธี ดังนี้

             1.       วิธีคัดหรือลอกออกจากต้นฉบับ คำต่อคำ ให้ถูกต้องกับต้นฉบับเดิม 

2.       วิธีถอดหรือจัดทำพร้อมต้นฉบับ  เช่น  พิมพ์ต้นฉบับพร้อมสำเนาด้วยการใช้กระดาษคาร์บอน

3.       วิธีถ่ายจากต้นฉบับ  เช่น การถ่ายด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร

4.       วิธีอัดสำเนา ด้วยการทำให้หมึกที่กระดาษไขต้นฉบับติดที่กระดาษสำเนา 

(ส่วนใหญ่จะใช้วิธีที่ 3.  และ 4.)

                  สำเนาแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ 

   1.       สำเนาคู่ฉบับ เป็นสำเนาที่ส่วนราชการหรือเจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น  สำเนานี้อาจทำขึ้นด้วยการถ่าย  คัด  อัดสำเนา  หรือด้วยวิธีอื่นใด  สำเนาชนิดนี้โดยปกติต้องมีการรับรอง

2.       สำเนา  เป็นสำเนาที่ส่วนราชการหรือเจ้าหน้าที่จัดทำขึ้น  สำเนานี้อาจทำขึ้นด้วยการถ่าย คัด อัดสำเนา หรือด้วยวิธีอื่นใด สำเนาชนิดนี้โดยปกติต้องมีการรับรอง

           การรับรองสำเนา ให้มีคำรับรองว่า  สำเนาถูกต้อง และให้เจ้าหน้าทีตั้งแต่ระดับ 2 หรือ  เทียบเท่าขึ้นไป ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องที่ทำสำเนานั้นขึ้น ลงลายมือชื่อรับรอง พร้อมทั้งลงชื่อตัวบรรจง ตำแหน่ง และวัน เดือน ปี ที่รับรอง  โดยปกติให้มีคำว่า  สำเนา ไว้ที่กึ่งกลางหน้าเหนือบรรทัดแรกของสำเนาหนังสือด้วย 

              ที่มา   ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

หมวดหมู่บันทึก: เรื่องทั่วไป
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ Copyright
สร้าง: 13 กันยายน 2553 12:48 แก้ไข: 14 กันยายน 2553 15:20 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น


เป็นประโยชน์สำหรับน้องใหม่อย่างน้องเปิ้ลมาก ๆ ค่ะพี่อ้วน ^^
 
ขอบพระคุณมาก ๆ ค่ะ
 
 
  • ขอบคุณมากค่ะพี่อ้วน เพราะว่าน้องเก่าจะได้ทบทวนความเข้าใจว่าปฏิบัติถูกหรือเปล่า น้องใหม่จะได้ปฏิบัติได้ถูกต้อง คณะฯเราตอนนี้รับน้องใหม่หลายคน
  • ป้าอ้วนเขียนอีกเรื่อยๆนะคะ ได้ทบทวนระเบียบสารบรรณค่ะ
  • ปีกศ. 2553 ป้าอ้วนได้เกิน 12 เรื่องแน่นอน

ขอบคุณพี่อ้วนในการแบ่งปันความรู้ค่ะ และคณะทำงาน KM เป็นกำลังใจในการบันทึกเรื่อยๆ นะค่ะ

  • ยินดีกับพี่อ้วน ที่เขียนบันทึกได้คล่องมากขึ้น  แล้วเมื่อไหร่จะได้อ่านบันทึกของ   ต้อยตีวิด  บ้างล่ะ  เงียบหายไปนานน่ะตัวเอง

 

Ico48
ป้าจุ๋ม [IP: 118.172.137.6]
24 มกราคม 2554 13:47
#63117

ขอความกระจ่างเรื่องการใช้คำว่าสำเนาและสำเนาคู่ฉบับด้วยค่ะขอบคุณมากค่ะ เพราะแก่แล้วเริ่มสับสนว่าจะใช้สำเนาเมื่อไหร่และสำเนาคู่ฉบับใช้ตอนไหนอย่างไร

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 23.21.4.239
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ