นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 1943
ความเห็น: 2

การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับเวลา (8)

โดยเฉลี่ยแล้วช่วงเวลาที่ดีที่สุด ก็คือ สองชั่วโมงแรกของวันทำงาน ควรใช้เวลาที่ดีที่สุดกับงานประจำ
 
 
 

 

การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับเวลา ควรปฏิบัติดังต่อไปนี้
                    - ตารางจดสถิติการใช้เวลา   กำหนดรายการที่สำคัญก็คือ กำหนดเวลาของงาน  งานเริ่ม-สิ้นสุด  รายการดำเนินงาน ระยะเวลาติดตามงาน ผลการปฏิบัติงาน เป็นต้น
                    - จดรายการ  โดยระบุขั้นตอนการทำงาน ความสำคัญก่อนหลังของงานแต่ละชิ้น โดยจัดลำดับงานที่ต้องทำวันนี้ ควรทำวันนี้  และควรทำเวลาใดก็ได้ แต่ไม่ต้องรีบ
                    - ขีดเส้นตาย  ถ้าไม่ขีดเส้นตาย  งานแต่ละชิ้นจะไปพอกเป็นดินพอกหางหมู จงเคารพในเส้นตาย  ถ้าคุณมีนิสัยชอบยืดเส้นตายออกไป เส้นตายนั้นก็แทบไร้ค่า  ไม่ว่าจะในเรื่องการจูงใจตัวเอง หรือเรื่องการกระตุ้นให้คนอื่นรอบ ๆ ตัวคุณให้ทำงานอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพ
                    - ปกป้องช่วงเวลาที่ดีที่สุด  ถ้าคุณทำงานอยู่ในที่ทำงาน  ช่วงการทำงานที่จะให้ได้ผล มักจะมีโอกาสมากกว่า โดยเฉลี่ยแล้วช่วงเวลาที่ดีที่สุด ก็คือ สองชั่วโมงแรกของวันทำงาน  แต่ก็ส่วนมากไม่รู้ข้อเท็จจริงอันนี้ และใช้เวลาที่ดีที่สุดกับงานประจำ เช่น อ่านจดหมาย อ่านหนังสือพิมพ์ฉบับเช้า  โทรศัพท์คุยเรื่องไร้สาระ เป็นต้น ฉะนั้นช่วงเวลาที่ดีที่สุดของวันจะใช้สำหรับสิ่งที่มีความสำคัญมากที่สุด  สิ่งที่ต้องการพลังงานสูงสุดความตื่นตัวอย่างเต็มที่ ความคิดสร้างสรรค์มากที่สุด
                    - เวลาที่ใช้เดินทางไปทำงาน  ในแง่นี้พิจารณาได้ 2 ประเด็น คือ
                      (1)  เวลาที่ใช้เดินทางนี้จะลดลงได้ไหม  และ
                      (2)  เวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำงานนี้จะใช้ให้เกิดประสิทธิภาพต่อการทำงานได้มากน้อยแค่ไหน
                    - จังหวะ  จังหวะสะท้อนให้เห็นท่าทีของผู้ชาญฉลาด ที่จะหยิบฉวยโอกาสทองนั้น  ช่วงเวลานั้นให้เกิดประโยชน์สูงสุด และต้องให้คุ้มค่ากับจังหวะนั้น ๆ       
                    - ความตึงเตรียดกับการใช้งาน  ในแง่การบริหารเวลา  ความตึงเครียดช่วยให้งานที่ใกล้กำหนดนั้น สามารถดำเนินไปได้อย่างถูกต้องเอาใจใส่ ความกดดันจะทำให้เราใช้ความสามารถที่มีอยู่อย่างเต็มที่น่าท้าทาย  แต่ถ้าตึงเครียดชนิดทำให้เกิดความกดดันที่รู้สึกเจ็บปวดจนป่วยไปนั้นก็ต้องพักเหนื่อยให้สมองมันหย่อนบ้าง
 

time

ที่มา : เอกสารประกอบการฝึกอบรมข้าราชการในภาคใต้ หลักสูตร “ยุทธศาสตร์ในการทำงาน
          ให้มีประสิทธิภาพ รุ่นที่ 17 
          จัดโดย สมาคมข้าราชการพลเรือนแห่งประเทศไทย ร่วมกับมหาวิทยาลัย
สงขลานครินทร์
 
 
หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 25 ตุลาคม 2554 11:31 แก้ไข: 25 ตุลาคม 2554 11:47 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 ~>aRuNaN<~, Ico24 บิวตี้, และ Ico24 ใยมะพร้าวน้องใยไหม.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

เป็นคนที่ชอบ เมื่อหัวหน้าสั่งงานและกำหนดเวลาให้ เพราะเราจะจัดลำดับความเร็วและความสำคัญถูก

 

ส่วนงานที่หัวหน้าไม่ระบุเวลา มักจะรีบทำเลย (หากไม่มีงานด่วนอื่น) แต่หลายครั้งก็พลาด ต้องโดนทวงงานเหมือนกัน

 

เวลาสั่งงานลูกน้อง ก็มักจะระบุเวลาเหมือนกัน แต่ยังไม่กล้าทำเสียงแข็ง หรือ สร้างความกดดันให้ เพราะยังมือใหม่อยู่มากครับ ค่อยๆ บอกกันไปแล้วกัน

 

"ใจสั่งมา"

พยายามทำตอนที่ได้รับงานมาแต่มาเสร็จตอนถึงเส้นตายบ่อยเลย

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.215.174.30
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ