นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 1915
ความเห็น: 2

การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับเวลา (8)

โดยเฉลี่ยแล้วช่วงเวลาที่ดีที่สุด ก็คือ สองชั่วโมงแรกของวันทำงาน ควรใช้เวลาที่ดีที่สุดกับงานประจำ
 
 
 

 

การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพกับเวลา ควรปฏิบัติดังต่อไปนี้
                    - ตารางจดสถิติการใช้เวลา   กำหนดรายการที่สำคัญก็คือ กำหนดเวลาของงาน  งานเริ่ม-สิ้นสุด  รายการดำเนินงาน ระยะเวลาติดตามงาน ผลการปฏิบัติงาน เป็นต้น
                    - จดรายการ  โดยระบุขั้นตอนการทำงาน ความสำคัญก่อนหลังของงานแต่ละชิ้น โดยจัดลำดับงานที่ต้องทำวันนี้ ควรทำวันนี้  และควรทำเวลาใดก็ได้ แต่ไม่ต้องรีบ
                    - ขีดเส้นตาย  ถ้าไม่ขีดเส้นตาย  งานแต่ละชิ้นจะไปพอกเป็นดินพอกหางหมู จงเคารพในเส้นตาย  ถ้าคุณมีนิสัยชอบยืดเส้นตายออกไป เส้นตายนั้นก็แทบไร้ค่า  ไม่ว่าจะในเรื่องการจูงใจตัวเอง หรือเรื่องการกระตุ้นให้คนอื่นรอบ ๆ ตัวคุณให้ทำงานอย่างมีประสิทธิผลและประสิทธิภาพ
                    - ปกป้องช่วงเวลาที่ดีที่สุด  ถ้าคุณทำงานอยู่ในที่ทำงาน  ช่วงการทำงานที่จะให้ได้ผล มักจะมีโอกาสมากกว่า โดยเฉลี่ยแล้วช่วงเวลาที่ดีที่สุด ก็คือ สองชั่วโมงแรกของวันทำงาน  แต่ก็ส่วนมากไม่รู้ข้อเท็จจริงอันนี้ และใช้เวลาที่ดีที่สุดกับงานประจำ เช่น อ่านจดหมาย อ่านหนังสือพิมพ์ฉบับเช้า  โทรศัพท์คุยเรื่องไร้สาระ เป็นต้น ฉะนั้นช่วงเวลาที่ดีที่สุดของวันจะใช้สำหรับสิ่งที่มีความสำคัญมากที่สุด  สิ่งที่ต้องการพลังงานสูงสุดความตื่นตัวอย่างเต็มที่ ความคิดสร้างสรรค์มากที่สุด
                    - เวลาที่ใช้เดินทางไปทำงาน  ในแง่นี้พิจารณาได้ 2 ประเด็น คือ
                      (1)  เวลาที่ใช้เดินทางนี้จะลดลงได้ไหม  และ
                      (2)  เวลาที่ใช้ในการเดินทางไปทำงานนี้จะใช้ให้เกิดประสิทธิภาพต่อการทำงานได้มากน้อยแค่ไหน
                    - จังหวะ  จังหวะสะท้อนให้เห็นท่าทีของผู้ชาญฉลาด ที่จะหยิบฉวยโอกาสทองนั้น  ช่วงเวลานั้นให้เกิดประโยชน์สูงสุด และต้องให้คุ้มค่ากับจังหวะนั้น ๆ       
                    - ความตึงเตรียดกับการใช้งาน  ในแง่การบริหารเวลา  ความตึงเครียดช่วยให้งานที่ใกล้กำหนดนั้น สามารถดำเนินไปได้อย่างถูกต้องเอาใจใส่ ความกดดันจะทำให้เราใช้ความสามารถที่มีอยู่อย่างเต็มที่น่าท้าทาย  แต่ถ้าตึงเครียดชนิดทำให้เกิดความกดดันที่รู้สึกเจ็บปวดจนป่วยไปนั้นก็ต้องพักเหนื่อยให้สมองมันหย่อนบ้าง
 

time

ที่มา : เอกสารประกอบการฝึกอบรมข้าราชการในภาคใต้ หลักสูตร “ยุทธศาสตร์ในการทำงาน
          ให้มีประสิทธิภาพ รุ่นที่ 17 
          จัดโดย สมาคมข้าราชการพลเรือนแห่งประเทศไทย ร่วมกับมหาวิทยาลัย
สงขลานครินทร์
 
 
Sections: พัฒนางานประจำ
License: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
created: 25 October 2011 11:31 Modified: 25 October 2011 11:47 [ Report Abuse ]
ดอกไม้
People who like this: Ico24 ~>aRuNaN<~, Ico24 บิวตี้, and Ico24 ใยมะพร้าวน้องใยไหม.
People Who Like This
 
Facebook
Twitter
Google

Other Posts By This Blogger

ความเห็น

เป็นคนที่ชอบ เมื่อหัวหน้าสั่งงานและกำหนดเวลาให้ เพราะเราจะจัดลำดับความเร็วและความสำคัญถูก

 

ส่วนงานที่หัวหน้าไม่ระบุเวลา มักจะรีบทำเลย (หากไม่มีงานด่วนอื่น) แต่หลายครั้งก็พลาด ต้องโดนทวงงานเหมือนกัน

 

เวลาสั่งงานลูกน้อง ก็มักจะระบุเวลาเหมือนกัน แต่ยังไม่กล้าทำเสียงแข็ง หรือ สร้างความกดดันให้ เพราะยังมือใหม่อยู่มากครับ ค่อยๆ บอกกันไปแล้วกัน

 

"ใจสั่งมา"

Ico48
anni (Recent Activities)
25 October 2011 16:46
#70123

พยายามทำตอนที่ได้รับงานมาแต่มาเสร็จตอนถึงเส้นตายบ่อยเลย

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 35.173.215.75
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ