การเตรียมพร้อมเพื่อไปประเมินขศ.ตรัง

            หลังจากการสิ้นสุดการประเมินคุณภาพภายนอกรอบสองจาก สมศ. พวกเราชาวสำนักงานประกันคุณภาพก็เตรียมพร้อมที่จะประเมินคุณภาพภายในมหาวิทยาลัยต่อเลย(อยากจะพัก...แต่พักไม่ได้T_T) เริ่มตั้งแต่วางแผนเพื่อการประเมินคุณภาพภายในรวมถึงการจัดประชุมต่างๆ(เยอะมากจนบรรยายไม่หมด)รวมถึงการจัดทำคู่มือเพื่อส่งให้คณะ/หน่วยงานต่างๆเพื่อใช้ประกอบการจัดทำรายงาน และคู่มือการประเมินคุณภาพภายใน เพื่อให้ผู้ที่ทำหน้าที่ไปประเมินฯได้ศึกษาเพื่อเป็นแนวทางในการประเมินต่อไป(ดิฉันก็ได้..หึหึ)

             ดิฉันเองทำหน้าที่เป็นเลขานุการของทีมที่จะไปประเมินเขตการศึกษาตรัง เพราะเราเป็นน้องใหม่ ทางพี่ๆเลยจัดให้เราไปศึกษาในเขตการศึกษาที่เล็กๆ ก่อน (ดีใจอย่างแรง) ซึ่งข้อมูลที่ดิฉันได้รับนั้นมีอยู่ว่า"ที่ขศ.ตรังน่ะ เค้ามีหน่วยงานน้อยแล้วตอนนี้เค้าบอกมาว่าSARของเค้าน่าจะเสร็จเป็นหน่วยงานแรกล่ะ" (ดิฉันดีใจมากคาดว่างานเราต้องเสร็จก่อนแน่เลย อิอิ) เมื่อเวลาผ่านไป.....ผ่านไป.....จนวันหนึ่งได้รับเอกสารซองหนึ่ง "SARหน่วยงานแรกมาถึงสำนักงานเราแล้ว..เย่!!" (ดิฉันคิดในใจ...หึหึต้องเป็นของตรังแน่เลย.. อิอิ) แต่....มันเป็นของสถานีวิทยุซะนี่ T_T ซึ่งบัดนี้สถานีวิทยุได้รับการประเมินไปเรียบร้อยแล้ว เวลาผ่านไป.......ระหว่างการรอคอยดิฉันต้องตอบคำถามจากท่านประธานที่คอยถามอยู่เสมอว่า"นี่เราจะได้SARเมื่อไหร่อ่ะ...เอ่อหนูกำลังตามอยู่เลยค่ะอาจารย์ เค้าบอกว่าได้เร็วๆนี้..."(เมื่อไหร่ก็ไม่รู้) นอกจากการรอคอยSARแล้ว ดิฉันก็ต้องดำเนินการในเรื่องการตารางเวลาในการไปประเมินขศ.ตรัง ซึ่งตอนแรกได้กำหนดแล้วว่าเป็นช่วงวันที่ 3-5 ต.ค. 50 ว้าว... แต่มันไม่ง่ายเช่นนั้นเพราะผู้ทรงคุณวุฒิไม่ว่างที่จะเดินทางไปประเมินกับเราอีกทั้งที่สำคัญคือ "SARยังไม่เสร็จ..." เวลาผ่านไป....ผ่านไป....จนกระทั่งวันที่ 11 ตุลาคม 50 ดิฉันได้รับ SAR จากขศ.ตรัง(ซะที) และรีบทำการส่งให้คณะกรรมการทันทีเนื่องจากกรรมการต้องศึกษาเอกสารก่อนไปประเมินในวันจริง (ขศ.ตรังคงตื่นเต้นที่จะรับการประเมินเลยเตรียมความพร้อมนานไปหน่อย แหะๆ)

          ซึ่งตอนนี้เราได้วางแผนเพื่อไปประเมินขศ.ตรังในวันที่ 8-9 พ.ย. 50 ตอนนี้อยู่ในระหว่างจัดเตรียมเอกสารต่างๆเพื่อประกอบการประเมิน ซึ่งแบบฟอร์มต่างๆที่ใช้ ได้จัดส่งให้ท่านกรรมการไปแล้ว การประสานงานไปยังขศ.ตรังก็ดำเนินการเป็นที่เรียบร้อยแล้ว รอประชุมกับท่านคณะกรรมการในวันที่ 2 พ.ย. 50 เพื่อเตรียมพร้อมก่อนไปประเมินจริง *0* ส่วนความคืบหน้าเกี่ยวกับการประเมินขศ.ตรัง ไว้มีความคืบหน้าเมื่อไหร่ ดิฉันจะนำมาเขียนอีกนะคะ (ท่านประธานบอกดิฉันว่า"เราประเมินเสร็จวันนั้นเราส่งรายงานผลได้เลยนะ...เอ่อ...ตายแน่เรา T_Tฮาโรยย)