การขับเคลื่อน "เรื่องดำเนินการตามมติที่ประชุม"

          เรื่องดำเนินการตามมติที่ประชุม  กรณี "การประชุมคณะกรรมการประจำคณะ"   ซึ่งเป็นเรื่องที่จะต้องดำเนินการภายหลังจากที่ประชุมได้มีมติให้ดำเนินการ 

          หลังจากที่ประชุมได้มีมติให้ดำเนินการ  ทางฝ่ายเลขานุการที่ประชุมจะแจ้งผลการพิจารณาให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องได้รับทราบ ซึ่งไม่เกิน 3 วัน หลังจากที่ประชุมได้มีมติ  (อาจจะโทร.แจ้งมติให้ทราบด้วยวาจาก่อน)   เมื่อหน่วยงานเจ้าของเรื่องได้ทราบมติที่ให้ดำเนินการ จะต้องดำเนินการ ขับเคลื่อนเรื่องดำเนินการตามมติที่ประชุมทันที หรือภายในระยะเวลาที่เหมาะสม   เช่น

          1. หน่วยงาน ก. ได้เสนอเรื่อง เพื่อให้ที่ประชุมพิจารณา   หลังจากที่ประชุมคณะกรรมการประจำคณะได้พิจารณาแล้ว   ทางฝ่ายเลขานุการที่ประชุมจะส่งผลการพิจารณาแจ้งให้ หน่วยงาน ก. ได้รับทราบ

         2. เมื่อ หน่วยงาน ก.  ได้ทราบผลการพิจารณา จะต้องดำเนินการโดยนำประชุมปรึกษาหารือกับผู้บังคับบัญชา หรือผู้ที่เกี่ยวข้องทันที เพื่อขับเคลื่อนให้เกิดขึ้นภายในระยะเวลาที่เหมาะสม   ซึ่งบางเรื่องอาจจะต้องดำเนินการทันที   และบางเรื่องอาจจะต้องไปจัดกระบวนการ  อาจจะใช้ระยะเวลาดำเนินการ ซึ่งขึ้นอยู่กับเรื่องนั้น ๆ

         3. เมื่อถึงรอบการประชุมในครั้งถัดไป   ให้ หน่วยงาน ก.  รายงานผลการดำเนินการ แจ้งให้ที่ประชุมได้รับทราบ  เพื่อติดตามความก้าวหน้าในเรื่องให้ดำเนินการ 

          เรื่องแจ้งให้ดำเนินการ อาจจะมีหนังสือแจ้งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการขับเคลื่อนเช่นกัน  เนื่องจากเป็นการเชื่อมโยงกันทั้งระบบ 

          เรื่องดำเนินการตามมติ ในบางเรื่องอาจจะไม่สามารถดำเนินการขับเคลื่อนให้เสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดได้  เนื่องจากต้องอาศัยหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องดำเนินการขับเคลื่อนร่วมกัน    และเมื่อมีการขับเคลื่อนไปสักระยะเวลาหนึ่ง   ควรจะนำผลการดำเนินการแจ้งให้ที่ประชุมได้รับทราบด้วย

          ดังนั้น การขับเคลื่อนเรื่องดำเนินการตามมติที่ประชุม ถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญ  ทั้งฝ่ายเลขานุการที่ประชุม และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องควรกระทำทันที  อย่าปล่อยให้เวลาผ่านไปจนนาน  จะทำให้เรื่องที่ประชุมในครั้งนั้น ไม่เกิดประโยชน์แต่อย่างใด

          มีความสุขกับการดำเนินการนะค่ะ  บ๊าย บาย