นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

เอสเค
Ico64
สมเกียรติ ทองรักษ์
นักวิชาการเกษตรชำนาญการพิเศษ
เครือข่าย
สมาชิก · ติดตาม: 0 · ผู้ติดตาม: 5

อ่าน: 2290
ความเห็น: 0

ขนาดพื้นที่ของ Work sheet ใน Excel

ขนาดพื้นที่ของ Work sheet ใน Excel

        พื้นที่ใช้งานโปรแกรม Excel ได้ออกแบบให้ใช้งานในแผ่นงาน (Work Sheet) เป็นลักษณะตารางบันทึกเป็นช่องๆ รูปแบบของตารางบันทึก จะเป็น แถว (row) ในแนวนอน เป็นคอลัมน์ (column) ในแนวตั้ง การบันทึกข้อมูลจะบันทึกลงในเซลล์ที่ทำงาน (Active cell)ที่เกิดจากจุดตัดระหว่างแถวและคอลัมน์ พื้นที่ใช้งานใน Sheet ของ Excel ได้มีขนาดเพิ่มขึ้น     นัยว่าจำนวนแถว Excel Vresion ใหม่ที่เพิ่มขึ้นมากนี้สามารถรองรับการนำเข้าข้อมูลที่มีมากจาก Data Base MS SQL ได้

 

          ขนาดของ Sheet ใน Excel สามารถคำนวณช่องเซลล์ทั้งหมดในแต่ละ version ได้ดังนี้

     -  ไปที่เซลล์  E5 พิมพ์ =C5*D5

     -  คัดลอกเซลล์ E5  ที่คำนวณได้ไปยังเซลล์    E6:E10 จะได้จำนวน Total cell ทั้งหมด

          จะเห็นได้ว่า Excel ได้ออกแบบ work sheet มาให้มีจำนวนเซลล์มากจริงๆ มากจนเกินพอสำหรับการจัดเก็บข้อมูลในแต่ละแฟ้ม

          มีเครื่องมือที่สามารถตรวจสอบได้ว่าขนาดของ work sheet มีจำนวนเท่านั้นจริงดังนี้

  1. ตรวจสอบจำนวนแถว โดยการใช้ Shortcut Key กดปุ่ม Ctrl+ลูกศรลง ตาราง work sheet จะเลื่อนลงไปถึงแถวสุดท้ายคือ 1,048,576
  2. ตรวจสอบจำนวนคอลัมน์ โดยการใช้ Shortcut Key กดปุ่ม Ctrl+ลูกศรขวา ตาราง work sheet จะเลื่อนไปทางด้านขวาถึงคอลัมน์สุดท้ายคือ xfd แต่เนื่องจากคอลัมน์ได้เรียงลำดับเป็นตัวอักษรจึงไม่สามารถบอกได้ทันทีว่าเป็นคอลัมน์ที่เท่าไหร่ เราจึงต้องพิมพ์สูตรลงในช่องเซลล์นั้น

          =column() จำนวนคอลัมน์จะปรากฏออกมาคือ 16,384

           Excel ได้ออกแบบให้จำนวนแถวมากกว่าจำนวนคอลัมน์ ดังนั้นในการออกแบบบันทึกข้อมูล ก็ต้องบันทึกข้อมูลในแต่ละข้อมูล(Record) ลงในแถวในแนวนอนจะได้ข้อมูลมากกว่า ส่วนรายละเอียดของข้อมูลในแต่ละข้อมูลจะอยู่ในคอลัมน์ในแนวตั้ง

          สรุปก็คือขนาดของ work sheet จะเพิ่มมากขึ้นสำหรับ version ที่ใหม่กว่า ตั้งแต่ version 2007 ถึง 2013 จะมีขนาดของ work sheet เท่ากัน ใน Excel version ใหม่ที่จะเกิดขึ้นก็ต้องติดตามดูกันต่อไปว่า ขนาดของ work sheet จะเพิ่มขึ้นหรือไม่

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 28 มกราคม 2557 09:16 แก้ไข: 28 มกราคม 2557 09:52 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 คนธรรมดา, Ico24 ทดแทน, และ 4 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีความเห็น

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.233.217.242
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ