ทำไงดี ส่งอีเมลผิดคน

สี่ตีนยังรู้พลาด นักปราชญ์ยังรู้พลั้ง  สุภาษิตที่ว่า หากจะนำมาใช้กับหัวข้อที่จะจำมาแชร์กันในวันนี้ก็คงจะไม่ผิดมากนัก เพราะเชื่อว่าหลายคนที่ใช้อีเมลอาจจะต้องมีพลั้งเผลอส่งอีเมลผิดกันบ้าง   สำหรับวันนี้ขอนำเสนอวิธีการยกเลิกการส่งอีเมลสำหรับผู้ที่ใช้งาน Hotmail หรือ Outlook  มาให้ทราบกันค่ะ  เรามาดูขั้นตอนกันเลยนะคะ

1. ก่อนอื่นเรา Login เข้าสู่อีเมลของเราก่อนนะคะ ดังรูป


2. ทดสอบว่าหากส่งอีเมลตามปกติแล้วระบบส่งให้ได้หรือไม่ ในที่นี้ทดสอบส่งอีเมลจาก Hotmail ไปสู่ Webmail ของมหาวิทยาลัย พบว่าสามารถส่งอีเมลได้ตามปกติ และปลายทางก็ได้รับอีเมล ดังรูป


3. คราวนี้เราลองมาตั้งค่าเพื่อใช้งานฟังก์ชัน Undo Send กันดูนะคะ ใน Mail box ของเราให้คลิกปุ่ม Setting -> View all outlook Setting


4. เมื่อเข้ามาในหน้าจอ Setting แล้ว ให้เลือก Mail  -> Compose and reply และเลื่อนหน้าจอจนมาเจอฟังก์ชัน Undo Send  จากนั้นให้เลื่อนเพื่อตั้งค่าการยกเลิกการส่งอีเมล โดยสามารถตั้งค่าได้สูงสุด 10 วินาที   เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว อย่าลืมกดปุ่ม Save นะคะ


5. เมื่อ Save เรียบร้อยแล้ว เราก็มาทดสอบกันดีกว่าค่ะ ว่าอีเมลหากใช้ฟังก์ชัน Undo Send แล้วระบบยังสามารถส่งไปได้อีกหรือไม่ ให้เราพิมพ์เพื่อส่งอีเมลตามปกติ แล้วกดปุ่ม Send


6. หลังจากที่เรากดปุ่ม Send ไปแล้ว  บนหน้าจอจะแสดงสถานะ Sending และ ปรากฏปุ่ม Undo ให้เราคลิกปุ่ม Undo เพื่อยกเลิกการส่งอีเมล (แต่ต้องดำเนินการภายใน 10 วินาที ตามที่เราตั้งค่าไว้นะคะ)


7. หลังจากนั้นลองกลับไปดูที่ Mail box ใน Webmail พบว่าไม่มีการส่งอีเมลมาแล้วค่ะ อีเมลที่เห็นยังคงเป็นอีเมลฉบับเดิมที่เราทดสอบตอนยังไม่ตั้งค่า Undo Send ค่ะ


8. และเมื่อกลับมาดู Mail box ใน Hotmail ก็พบว่ามีอีเมลแจ้งจากระบบค่ะว่า ไม่สามารถส่งอีเมลได้ ดังรูป

เป็นยังไงกันบ้างคะ  วิธีที่นำมาแชร์กันวันนี้อาจเป็นการแก้ที่ปลายเหตุ แต่ก็ยังดีกว่าทำอะไรไม่ได้เลยจริงไหมคะ ดีกว่าปล่อยให้อีเมลที่เราต้องการส่ง ส่งไปถึงผู้อื่นที่ไม่พึงประสงค์ ทางที่ดีก่อนส่งควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนนะคะว่า อีเมลของผู้รับถูกต้องหรือไม่ ช้าแต่ชัวร์จะดีกว่าค่ะ  สำหรับใครที่ใช้อีเมลอย่างอื่นนอกเหนือนจาก Hotmail หรือ Outlook มาเล่าให้ฟังกันบ้างก็ได้นะคะ ว่ามีวิธีการตั้งค่าอย่างไรบ้าง  ^^