นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน

anni
Ico64
เบญจมาศ เฉลิมวงค์
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
ภาควิชาสัตวศาสตร์
Network
Members · Following: 1 · Followed: 5

อ่าน: 1612
ความเห็น: 8

รายงานการประชุม

เมื่ออาทิตย์ก่อนได้จัดทำรายงานการประชุมภาควิชาฯ

 ซึ่งเป็นรายงานการประชุมฉบับเต็มรูปแบบฉบับแรกในทีมผู้บริหารชุดใหม่

ของภาควิชาฯ เป็นรายงานการประชุมที่เสร็จตามกรอบมาตรฐานของคณะฯ

คือ 1 สัปดาห์หลังจากประชุมเสร็จ

หลังจากจัดพิมพ์ด้วยกระดาษรีไซเคิลเรียบร้อยก็เสนอแฟ้มให้หัวหน้าภาควิชาท่านพิจารณา หลังจากนั้น  1  วัน หัวหน้าก็ถือกลับมาบอกว่า 

               บุ๋มพี่ขอแก้หน่อยนะ เราก็ตอบไปว่า ได้ค่ะอาจารย์

ตอนรับคืนมาก็ยังไม่ได้ดู เพราะมีนักศึกษาเข้ามาสอบถามเรื่องฝึกงาน

 เมื่อได้กลับมานั่งดูอีกที 

หัวหน้าช่างเป็นคนที่ใจดีอะไรเช่นนี้ ที่เลือกใช้คำพูดที่ไม่ไห้กระทบจิตใจผู้ใต้บังคับบัญชา  แก้หน่อยอะไรกัน เหมือนกับอาจารย์ช่วยทำรายงานการประชุมใหม่ให้เลย รู้สึกว่าทำไมเราถึงทำงานแบบนี้

ก็เลยเอารายงานฯ ฉบับนั้นมาดู ทั้งวิเคราะห์  สังเคราะห์

กลับไปดูประเด็นที่เราบันทึก

 ตอนบันทึกเราบันทึกประเด็นสำคัญหรือใจความสำคัญที่ผู้เข้าประชุมเสนอ  และตามด้วยมติของที่ประชุม เรียบร้อยดีไม่น่าจะเป็นข้อผิดพลาด และในส่วนประเด็นสรุปก็มีร่องรอยการแก้ไข การโยงเส้นไปยังการเพิ่มข้อความก็มีเล็กน้อย
 แต่ที่น่าจะขาดหายไปก็คือ การบันทึกการเริ่มเข้าสู่ประเด็นในแต่ละวาระขาดการเกริ่นนำความเป็นมา หรืออ้างถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องที่เป็นประเด็นในการนำมาเป็นวาระในการแจ้งเพื่อทราบ หรือพิจารณา ในครั้งนั้นๆ
     และในตอนนี้ก็คืออยากให้มีการประชุมเพื่อจะได้มีโอกาสแก้ตัวใหม่
หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
สัญญาอนุญาต: ซีซี: แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-อนุญาตแบบเดียวกัน Cc-by-nc-sa
สร้าง: 24 มกราคม 2555 21:26 แก้ไข: 24 มกราคม 2555 21:28 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ: Ico24 Monly, Ico24 บิวตี้, และ 3 คนอื่น.
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

แฮะๆๆ กำลังอยู่ในภาวะที่กำลังแก้ไขรายงานการประชุม

ที่ท่านประธานให้แก้ไขข้อความที่เราบันทึก(ช่าง)ไม่สละสลวยเอาซะเลย..

โอกาสแก้ตัวมีแน่นอนจ๊ะ..ถ้าท่านๆ ยังไม่ปลดเราออกจากเลขาที่ประชุม

(ขอ) เอิ๊ก

เพิ่งส่งร่างรายงานการประชุม ซึ่งมีเนื้อหาถึง 13 หน้า ให้หัวหน้าพิจารณาอยุ่เหมือนกัน

อยากทราบซะแล้วสิ ว่าโดนแก้เยอะขนาดไหน

อิอิ

  • ANNi ขึ้นเป็นลำต้น และพี่มอนลี่จะแตกกิ่งก้านต่อยอดให้นะค่ะ รอหน่อยนะค่ะ
  • การแก้ไขรายงานการประชุม  หากเป็นเรื่องเดียวกัน  แต่แก้ในเรื่องสำนวน  ไม่ต้องกังวล  เป็นธรรมดาของท่านประธานที่ประชุม  เพราะประธานที่ประชุมแต่ละท่านจะมีเอกลักษณ์เฉพาะไม่เหมือนกัน   บางท่านเคร่งครัดในเรื่องรูปแบบ การพิมพ์ การวรรค และสำนวน   บางท่านจะเอาแต่เนื้อ ๆ สั้น ๆ กระชับ ตรงประเด็น    ส่วนอื่น ๆ ท่านไม่เข้มงวด  
  • หากการแก้ไขรายงานการประชุมที่ผิดประเด็น  แบบนี้เลขาฯ ต้องคิดหนักว่า ณ ขณะนั้น ท่านเลขาฯ นั่งหลับหรือเปล่า?    เพราะการเป็นเลขาฯ จะลุกเดินออกจากที่ประชุมเมื่อไหร่  นั่นมิใช่ลักษณะของเลขานุการฯ  จะปวดฉี่ ต้องอดกลั้น อดทน  ยกเว้น จะราดแล้ว แล้วค่อยลุก  รีบ ๆ  เพราะเผื่อมีประเด็นอื่นเข้ามาแทรก ทำให้ไม่สามารถประติดประต่อได้ค่ะ

(คิดว่า โม้นิดเดียว  มาย๊าว ยาวอีกแล้ว)

ขอบคุณค่ะ อ่านแล้วมีกำลังใจขึ้นมาเยอะ แค่นี้ไม่ยาวค่ะ ได้สัก หนึ่งบันทึก

อ่านcommentข้อ 2 ของเจ๊มอนฯ..รู้สึกดีจัง..

กับสิ่งที่จะต้องแก้ไขข้อความ-ประโยค ในรายงานการประชุมที่อาจจะไม่ค่อยทราบทฤษฎีการเขียนรายงานการประชุมที่แท้จริง...

ดูจากการอ่านที่เลขาฯต่างๆ เขียน 

อ่าน-ดูจากการแก้ไขของประธาน

เวลาและประการณ์ตรงเลยงานนี้

การเป็นเลขาที่ประชุมไม่ใช่เรื่องง่ายๆอย่างที่น้องมอนลี่พูด

แต่น้องมอนลี่ก็เป็นเลขาที่ประชุมได้ดีทีเดียวค่ะ ^_^

ได้เป็นเลขาที่ประชุมบ่อย ๆ หลาย ๆ คณะฯ ก็จะมีทักษะเชี่ยวชาญเองค่ะ ที่สำคัญของผู้เป็นเลขาฯ คือ สรุปไม่ผิดประเด็นค่ะ

ถ้าผิดประเด็นเป็นเรื่องใหญ่แน่นอน

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 18.207.98.97
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ