ครบอีก 1 ขวบปีของการบันทึกใน share

เดือนกันยายน 2554 นี้ ครบอีก 1 ขวบปีของการบันทึกเรื่องราวใน share .psu.ac.th ตลอดปีที่ 2 ของการบันทึกเรื่องราว ความรู้สึกว่าที่ว่าเป็นภาระหน้าที่ ที่จะต้องทำ (ภาคบังคับ)  เปลี่ยนเป็น อยากจะทำ เพราะรู้สึกว่าตัวเองเป็นเจ้าของนิตยสาร 1 ฉบับ มี 3 คอลัมภ์ คือ นานาสาระ พัฒนางานประจำ เกร็ดความรู้จัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ซึ่งมีผู้อ่านคอยติดตามผลงาน  แอะ! ทราบได้อย่างไร ก็จากการแลกเปลี่ยนกันใน share จาก e-mail และโทรศัพท์  ซึ่งจะได้รับคำถามเกี่ยวกับการทำงานด้านพัสดุค่อนข้างบ่อย หากตอบทาง e-mail หรือโทรศัพท์ ก็จะได้ประโยชน์เพียงแค่ 2 คน คือผู้ถามกับผู้ตอบ (บางคำถามก็สามารถตอบได้จากความรู้และประสบการณ์ทำงาน บางคำถามก็ต้องขวนขวายหาความรู้เพิ่ม หรือถามจากผู้รู้)  จึงคิดว่าน่าจะเป็นประโยชน์แก่ผู้ร่วมอาชีพเดียวกัน หากได้บันทึกผ่าน share จึงได้เกิดบันทึกเรื่อง เก็บมาฝาก 108 ปัญหาเกี่ยวกับพัสดุ ซึ่งเป็นปัญหาที่เราพบเจอในการทำงาน มีวิธีการแก้ไขอย่างไร เรียนรู้เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำอีก

จากการที่ผู้เขียนใช้พื้นที่ share psu เป็นที่เก็บรวบรวม กฎระเบียบ มติครม ได้เป็นประโยชน์แก่ผู้เขียนอย่างมาก เมื่อผู้เขียนจะต้องดำเนินการประกวดราคาด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากมีระเบียบเปลี่ยนแปลงอยู่บ่อยๆ เพียงแต่คลิกเข้าไปดูใน share ที่บันทึกไว้ ก็สามารถทบทวนระเบียบต่างๆพร้อมที่จะทำหน้าที่ในเวลาที่มีอยู่อย่างจำกัด หากไม่บันทึกเก็บไว้ใน share psu คงต้องเสียเวลาไปค้นเอกสารอีกนาน ซึ่งตรงตามที่ท่านคณบดีได้แสดงความคิดเห็นไว้เมื่อครั้งที่ผู้เขียนบันทึกเรื่องแรงบันดาลใจสู่การบันทึกเรื่องราว “

 "การบันทึกไว้ จะเป็นการประมวลความคิดให้เป็นระบบ และย้อนกลับมาอ่าน ได้นำไปใช้ได้ ถึงไม่เป็นประโยชน์แก่ใคร ก็เป็นประโยชน์แก่เราเอง “

ในโอกาสที่ครบอีก 1 ขวบปีของการบันทึกเรื่องราวใน share psu ผู้เขียนขอขอบคุณผู้อ่านทุกท่าน ขอบคุณทุกๆกำลังใจ และขอบคุณคณะกรรมการจัดการความรู้ของคณะทรัพยากรธรรมชาติ ที่มอบรางวัลแด่คนช่างเขียน ปีการศึกษา 2553 รอบ 9 เดือน  ให้กับผู้เขียนเป็นแรงจูงใจของการบันทึกต่อไป