นโยบายการจัดการความรู้ มหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ 1.ให้ใช้เครื่องมือการจัดการความรู้ผลักดัน คุณภาพคน และกระบวนทำงาน 2.ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนประสบการณ์การทำงาน จากหน้างาน 3.ส่งเสริมให้มีเวทีเรียนรู้ร่วมกัน
อ่าน: 3437
ความเห็น: 0

แถบริบบิ้นสีใน Excel สำหรับการเรียงข้อมูล

ในบางงาน ผมเคยเห็นผู้ทำงานต้องกรอกข้อมูลเป็นสิบ ๆ คอลัมน์ใน Excel หรือโปรแกรม spreadsheet อื่นใดก็ตาม

ปัญหาจะเกิดขึ้นตอนเรียงข้อมูล ที่ผู้ปฎิบัติงานจะอกสั่นขวัญหายว่า เรียงเสร็จแล้ว เรียงข้อมูลผิดไหม ทำไมตัวเลขบางตัวมันดูแปลก ๆ

หากปัญหานี้กวนใจ หลายท่านอาจยอมทำใหม่หมด

ปัญหานี้ ถ้าทำใน microsoft access จะไม่เกิด แต่จะเกิดใน excel เพราะการเรียงใน spreadsheet เราต้องนิยามโซนที่จะเรียงก่อน หากนิยามโซนผิด ข้อมูลจะหลังเรียงจะเละเหมือนวุ้น !!!!

ที่น่ากลัวกว่าการนิยามโซนผิด ก็คือกรณีที่สั่งเรียงโดยไม่ได้นิยามโซน

มันไปแค่คอลัมน์เดียว !

มหันตภัยเงียบครับ เพราะเราแทบไม่ได้ผิดสังเกตเลยว่า เละไปแล้ว

ข้อมูลเละเป็นวุ้น คนทำก็จะเละเป็นวุ้นตามไปด้วย

เช่น มี 10 คอลัมน์ เรานิยามโซนตกไปสักคอลัมน์ พอสั่งเรียงเสร็จ เราจะไม่ทราบเลยว่า เอ เมื่อกี้ นิยามโซนคลุมครบไหม

วิธีแก้อย่างง่าย ๆ ที่ช่วยได้มากให้เรารู้ตัวคือ ใส่ริบบิ้นสีคาดตามแนวนอนไว้เป็นระยะ (คลิกที่หัวแถวแนวนอน แล้วระบายสีอะไรก็ได้)

คาดริบบิ้นไว้หลาย ๆ แถบก่อน ทำงานจนเสร็จ เมื่อเรียงข้อมูล หากเห็นริบบิ้นขาดท่อน แสดงว่า เรียงผิด !!!!

ถ้าริบบิ้นไม่ขาด แสดงว่า ทุกอย่างเรียบร้อย ก็คลิกเพื่อเคลียร์การระบายสีออกไปทั้งหมด

 

ภาพที่ 1 กรอกข้อมูลเสร็จ ก่อนทำอย่างอื่น save แฟ้มไว้ แล้วใส่แถบสีริบบิ้น ใส่แถวไหนก็ได้ คาดกี่เส้นก็ได้

 

 

ภาพที่ 2 เวลาสั่งเรียงข้อมูล เส้นริบบิ้นในหย่อมข้อมูลต้องไม่ขาด (แต่อาจย้ายที่ เลื่อนขึ้นหรือลงได้) หากริบบิ้นขาด แสดงว่า ที่ทำมานั้น ผิด !

ในภาพนี้ จะเห็นริบบิ้นสีแตกปลาย ขาดตรงคอลัมน์สุดท้าย

 

หมวดหมู่บันทึก: พัฒนางานประจำ
คำสำคัญ (keywords): คอมพิวเตอร์  เอกสาร
สัญญาอนุญาต: สงวนสิทธิ์ทุกประการ Copyright
สร้าง: 22 พฤษภาคม 2551 14:06 แก้ไข: 23 พฤษภาคม 2551 08:02 [ แจ้งไม่เหมาะสม ]
ดอกไม้
สมาชิกที่ให้กำลังใจ
 
Facebook
Twitter
Google

บันทึกอื่นๆ

ความเห็น

ไม่มีความเห็น

ร่วมแสดงความเห็นในหน้านี้

ชื่อ:
อีเมล:
IP แอดเดรส: 3.227.247.17
ข้อความ:  
เรียกเครื่องมือจัดการข้อความ
   
ยกเลิก หรือ